Google Docs gebruiken als je slechtziend of blind bent
Geplaatst op 1 maart 2026Evelyn van den Berg en Louis Pool
Google Docs is onmisbaar wanneer je, bijvoorbeeld voor werk of studie, samen met anderen moet werken aan een document. Dat kan ook als je slechtziend of blind bent. In dit artikel lees je hoe je Google Docs op een Windows-pc kunt gebruiken met uitsluitend het toetsenbord.
De beschrijvingen zijn ook bruikbaar als je een vergrotingsprogramma of een schermlezer zoals Jaws of NVDA op je computer gebruikt. Google Docs is toegankelijk met de meeste schermlezers. We gaan ervan uit dat je al goed overweg kunt met de computer, en dat je weet hoe je het internet kunt gebruiken.
Inloggen
Om Google Docs te kunnen gebruiken, heb je een Google account nodig. Een gmail adres is al voldoende.
Heb je nog geen Google-account? Dan kun je deze aanmaken via gmail.com.
Heb je een Google-account, volg dan de volgende stappen:
Ga in Google Chrome of Microsoft Edge naar docs.google.com
Wanneer je nog niet bent ingelogd, word je hier gevraagd om in te loggen met je Google-account.
Openen, bewerken en opslaan
Je kunt een nieuw document openen door te bevestigen bij de tekst: Leeg Document. Dit staat aan het begin van de pagina.
Je kunt ook een document openen via een link die je van iemand anders hebt gekregen. Als je Google Docs vaker hebt gebruikt, kun je ook zoeken in de lijst met Recente documenten. Deze kun je vinden op de Homepagina wanneer je bent ingelogd op docs.google.com.
Als je NVDA gebruikt, werk dan in de focusmodus om het document te kunnen lezen en te bewerken.
Je hoeft je document niet op te slaan, dat gebeurt automatisch.
Je kunt op de gebruikelijke wijze typen en bijvoorbeeld kopjes aanbrengen, net als in Word.
Toegankelijkheidsinstellingen
Werk je met een schermlezer zoals NVDA of Jaws? Dan moet je een paar toegankelijkheidsinstellingen doen wanneer je voor het eerst werkt met Google Docs., Hiervoor is het handig om een leeg document te openen, zie hierboven.
Wanneer je in het document bent, open de menubalk met ALT + SHIFT + F.
Druk op PIJL RECHTS tot je bij de menu optie Extra bent. Met Jaws worden de opties in de menubalk helaas niet altijd voorgelezen, maar je komt bij Extra door vijf keer pijl naar rechts in te drukken.
Druk op PIJL OMHOOG tot je bij Toegankelijkheid bent. Bevestig met ENTER.
Druk op TAB tot de optie: Ondersteuning voor Schermlezers aanzetten. Selecteer deze optie met SPATIE.
Druk op TAB tot de optie: Brailleondersteuning aanzetten en selecteer ook deze optie met SPATIE.
Druk op TAB tot OK, en bevestig met ENTER.
Bij ieder document dat je nu opent, zouden deze instellingen nu automatisch ingesteld moeten zijn.
Het menu
Zoals eerder genoemd, kom je in de menubalk met ALT + SHIFT + F. In het menu staan een aantal handige opties die zeker de moeite waard zijn om eens door te nemen. We lichten er hier een paar toe.
Naam wijzigen
Het is handig om je document eerst een naam te geven, zodat je deze later makkelijk terug kunt vinden.
Ga naar bestand. Dit is meteen de eerste optie in het menu waar je op komt te staan als je ALT + SHIFT + F doet.
Druk op PIJL OMLAAG tot de optie: Naam wijzigen. Bevestig met ENTER.
Voer de gewenste naam in en bevestig met ENTER.
Je document delen
Onder Bestand staat de optie Delen. Open deze optie met ENTER. Nu heb je de keuze tussen ‘Delen met anderen’ en ‘Publiceren op internet’.
Kies de eerste optie: Delen met anderen. Bevestig met ENTER.
Nu kun je het mailadres van de ontvanger invoeren in het tekstveld. Bevestig het mailadres met ENTER. Als je meerdere emailadressen wilt invoeren, typ je deze in het zelfde tekstveld. Bevestig na elk mailadres met ENTER.
Wanneer je TAB drukt, kom je op een menu waar je kunt kiezen of anderen je bestand mogen bewerken, alleen mogen bekijken of alleen mogen reageren. Open dit menu met SPATIE als je de instelling wilt wijzigen. Navigeer in het menu met de PIJLTOETSEN en bevestig met SPATIE bij de gewenste instelling.
Druk op TAB, tot je bij het invoerveld Bericht komt, waar je eventueel een bericht mee kunt sturen naar de ontvangers.
Druk op TAB tot de knop Verzenden en bevestig deze met ENTER. De ontvangers krijgen dan een link naar het document.
Een link naar je document maken
Bij de optie ‘Delen met anderen’ heb je ook de mogelijkheid om een link naar het document te maken, die je naar anderen kunt sturen.
Dit doe je als volgt:
Kies onder Bestand de optie Delen, en daarna de optie Delen met anderen.
Druk TAB totdat je hoort: Beperkt, wijzigen. Hier kun je aangeven wie het document kan openen. Wijzig dit in: Iedereen met de link. Dit doe je door het juiste selectievakje aan te zetten. Nu kan iedereen die de link krijgt het document openen, zonder nog eens opnieuw toegang te moeten vragen.
Druk nogmaals TAB. Hier kun je de rechten wijzigen voor de personen die de link hebben. Je kunt kiezen tussen Kijker, Reageerder en Bewerker.
Druk nogmaals TAB tot: Link kopiëren. Bevestig deze met ENTER. De link naar je document is nu gekopieerd naar je klembord.
Je document downloaden
Kies onder Bestand de optie: Download.
Je kunt nu kiezen in welk bestandsformaat je het document wilt downloaden, bijvoorbeeld docx, pdf of txt.
Na het kiezen van het gewenste bestandsformaat wordt je document opgeslagen in je Downloads map.
Heb je nog vragen?
Mail naar kennisportaal@visio.org, of bel 088 585 56 66
Meer artikelen, video’s en podcasts vind je op kennisportaal.visio.org
Koninklijke Visio
expertisecentrum voor slechtziende en blinde mensen