Gerard van Rijswijk, Koninklijke Visio
Wil je makkelijker navigeren en sneller werken met Excel? In dit deel uit de
reeks Handiger werken met
Excel
Hier vind je nuttige NVDA tips, zoals lijsten weergeven, kolomtitels laten
uitspreken, snel een totaal opvragen en handige sneltoetsen.
Excel is een van de programma’s uit het Office-kantoorpakket van Microsoft. Het
programma wordt veel gebruikt als rekenprogramma maar Excel is ook prima
bruikbaar voor het aanleggen en bijhouden van overzichten en lijsten. Denk
daarbij aan een adreslijst of verzameling van andere gegevens zoals het
bijhouden van meterstanden.
Doordat een Excel bestand bestaat uit rijen en kolommen en bovendien uit
verschillende werkbladen kan bestaan is het lastig om overzicht te houden als je
gebruik maakt van spraak en/of braille. In dit overzicht staan toetscombinaties
die helpen om met behulp van NVDA makkelijker te navigeren in een Excel bestand.
Excel beschikt zelf ook over nuttige sneltoetsen. Op het Kennisportaal vind je
de meest gebruikte sneltoetsen van
Excel.
De naam van de kolom of rij laten uitspreken
Om in elke cel de kolomtitels en rijtitels uit te laten spreken moet je eerst in
het menu van NVDA de optie “Kolom-/Rijkoppen Melden” aanzetten.
Open het menu van NVDA met INSERT+N of CAPSLOCK+N (afhankelijk van je
instellingen van NVDA).
Ga naar Opties en druk op Enter.
Ga naar Instellingen en druk op Enter.
Ga met Pijl Omlaag naar Documentopmaak en druk op TAB.
Druk verder op TAB totdat je bij Rij/kolomkoppen bent.
Druk op de Spatiebalk om deze optie in te schakelen.
TAB naar OK om de wijzigingen op te slaan.
Vervolgens gaan we in Excel definiëren om de kolom en/of rijtitel uit te laten
spreken. Ga naar de eerste cel in de kolom of rij waar de kolom- of rijkoppen
zich bevinden.
Kolomkoppen instellen: NVDA+shift+c
Door eenmaal indrukken weet NVDA dat dit de eerste cel is in de rij waar de
kolomkoppen in staan die automatisch moeten worden gemeld bij het gaan van
kolom naar kolom in de rijen eronder. Door tweemaal drukken wordt de
instelling opgeheven.
Rijkoppen instellen: NVDA+shift+r
Door eenmaal indrukken weet NVDA dat dit de eerste cel is in de kolom waar
de rijkoppen in staan die automatisch moeten worden gemeld bij het gaan van
rij naar rij na deze kolom. Door tweemaal drukken wordt de instelling
opgeheven.
Opmerking: Vanaf hier zal CAPSLOCK als NVDA-toets worden aangeduid. Als
alternatief kun je ook de INSERT toets gebruiken.
Lijsten voor Excel
Evenals voor op het Internet heeft NVDA een Elementenlijst voor Microsoft Excel,
waarmee je verschillende types informatie in een lijst kunt weergeven.
Om toegang te krijgen tot de Elementenlijst in Excel, druk je op CAPSLOCK+F7. De
Elementenlijst bestaat uit de volgende onderdelen:
Grafieken. Heb je een grafiek toegevoegd in het actieve werkblad dan zal de
focus direct op de grafiektitel staan. Druk dan op Enter en je opent de
grafiek. Heb je geen grafiek staan in het actieve werkblad typ dan op TAB
naar de optie “type groepering”. Druk vervolgens Pijl Rechts voor het
volgende element.
Notities. Druk op TAB om in de lijst met notities te komen. Door op een
notitie op Enter te drukken zal de focus direct naar de cel in Excel gaan
waar de notitie toegevoegd is. NVDA zal naast de waarde van de cel ook
aangeven dat deze cel een opmerking heeft. Heb je geen notitie staan in het
actieve werkblad typ dan op TAB naar de optie “type groepering”. Druk
vervolgens Pijl Rechts voor het volgende element.
Formules. Druk op TAB om in de lijst met formules te komen. Door op een
formule op Enter te drukken zal de focus direct naar de cel in Excel gaan
waar de formule toegevoegd is. Heb je geen formule staan in het actieve
werkblad typ dan op TAB naar de optie “type groepering”. Druk vervolgens
Pijl Rechts voor het volgende element.
Formuliervelden. Druk op TAB om in de lijst met formuliervelden te komen.
Door op een formulierveld op Enter te drukken zal de focus direct naar de
cel in Excel gaan waar het formulierveld toegevoegd is. Heb je geen
formulierveld staan in het actieve werkblad typ dan op TAB naar de optie
“type groepering”. Druk vervolgens Pijl Rechts voor het volgende element.
Bladen. Druk op TAB om in de lijst met werkbladen te komen. Door op een
werkblad op Enter te drukken zal de focus direct naar dat werkblad in Excel
gaan.
Notities melden
Als je notities toegevoegd hebt bij een cel zal NVDA melden dat er een notitie
toegevoegd is. Druk dan op NVDA+alt+c en de notitie wordt voorgelezen. Je hoeft
dan niet naar de Elementenlijst te gaan zoals hierboven beschreven.
In oudere versies van Excel heten notities overigens opmerkingen.
Cel coördinaten niet uitspreken
Standaard staat NVDA ingesteld dat naast de inhoud van de cel ook de cel
coördinaten worden uitgesproken. Wil je dat niet? Zo zet je het uit:
Open het menu van NVDA CAPSLOCK+N.
Ga naar Opties en druk op Enter.
Ga naar Instellingen en druk op Enter.
Ga met Pijl Omlaag naar Documentopmaak en druk op TAB.
Druk verder op TAB totdat je bij cel coördinaten bent.
Druk op de Spatiebalk om deze optie uit te schakelen.
TAB naar OK om de wijzigingen op te slaan.
Heb je nog vragen?
Mail naar kennisportaal@visio.org, of bel 088
585 56 66.
Meer artikelen, video’s en podcasts vind je op
kennisportaal.visio.org
Koninklijke Visio
expertisecentrum voor slechtziende en blinde mensen
www.visio.org