Gerard van Rijswijk, Koninklijke Visio
Je kent het wellicht wel: een pdf-bestand waarvan de tekst niet wordt
voorgelezen door je schermlezer. In de volksmond wordt dit ook wel een foto pdf
genoemd.
Met behulp van Jaws en Fusion kun je zo’n ontoegankelijke pdf toch laten
voorlezen door de pdf te scannen en de tekst te laten herkennen. Met deze
zogenaamde OCR-techniek kun je dan de pdf om naar een Word bestand, dat je voor
kunt laten lezen of verder bewerken.
Pdf staat voor Portable Document Format. Het is de meest gebruikte standaard
voor het uitwisselen van elektronische documenten over de hele wereld. Het
grootste voordeel van een pdf-bestand is dat deze op elke computer, printer,
telefoon en tablet zijn oorspronkelijke vorm behoudt.
Het maken van een pdf-bestand kan op verschillende manieren. En hierdoor zal je
merken dat sommige pdf-bestanden niet toegankelijk zijn als je deze met een
schermlezer wil gaan lezen. De tekst kan dan niet worden geselecteerd en kan
niet worden gelezen met spraak en/of braille. Het is namelijk omgezet in een
afbeelding.
Een pdf-document omzetten naar Word
Zorg ervoor dat je het pdf-bestand opgeslagen hebt
Selecteer het PDF Document (dus niet openen)
Druk op Shift F10
Ga met pijl omlaag naar de optie Handige OCR naar Word met Jaws of Handige
OCR naar Word met Fusion (afhankelijk of je Jaws of Fusion gebruikt)
Druk op Enter
Het pdf-document zal nu omgezet worden naar een Word document. Afhankelijk van
de grootte van het pdf-bestand kan dit even duren. Het Word document zal vanzelf
geopend worden. Nu is het wel mogelijk om de tekst met behulp van de schermlezer
te lezen
Sneltoetsen voor Handige OCR
Als het pdf-document geselecteerd is kan je ook de volgende toetscombinatie
gebruiken om het document om te zetten naar Word:
Druk op INSERT + SPATIEBALK, O gevolgd door W.
Voor meer informatie over het gebruik van Handige OCR, druk INSERT + SPATIEBALK,
O gevolgd door VRAAGTEKEN.
Heb je nog vragen?
Mail naar kennisportaal@visio.org, of bel 088
585 56 66.
Meer artikelen, video’s en podcasts vind je op
kennisportaal.visio.org
Koninklijke Visio
expertisecentrum voor slechtziende en blinde mensen
www.visio.org