Mac agenda leren met VoiceOver

Hans Segers, Koninklijke Visio

In deze handleiding leer je stap voor stap hoe je de agenda app op je Mac kunt gebruiken als je gebruik maakt van VoiceOver.

Uitgangspunten

Uitgangspunt in alle teksten is dat Snelnavigatie Aan staat, en de Rotor op Navigatie staat, tenzij anders aangegeven.

De hier beschreven werkwijze is geschreven voor macOS Tahoe maar zal grotendeels ook in voorgaande versies werken.

Aandachtspunt

• Werken Met, wordt in nieuwere macOS versies uitgesproken als In.

• Stop Werken Met, wordt in nieuwere versies macOS uitgesproken als Onvoldoende.

De Agenda app kent meerdere weergaven: Dagweergave, Weekweergave, Maandweergave en Jaarweergave. Voor VoiceOver gebruik is de Maandweergave het makkelijkst om in te navigeren. We werken daarom in deze handleiding met de maandweergave.

Hoe kan ik de afspraken in de Mac agenda bekijken?

Agenda afspraken kun je per maand oproepen en bekijken.

1. Open de app Agenda, VoiceOver meldt de huidige maand.

2. Indien nodig, zet Snelnavigatie Aan met PIJL LINKS+PIJL RECHTS.

3. Indien nodig, zet de Rotor op Navigatie met PIJL OMHOOG+PIJL RECHTS of PIJL OMHOOG+PIJL LINKS.

4. Druk COMMAND+3 voor Maandweergave.

5. Druk PIJL OMLAAG+PIJL RECHTS (Werken Met) om de maand te openen.

6. Druk zolang PIJL RECHTS totdat je een geluid hoort dat aangeeft dat je niet verder kunt. VoiceOver meldt tevens de eerste en laatste dag dat in beeld is.

7. Druk PIJL OMLAAG+PIJL RECHTS (Werken Met) om de maand te bewerken. De focus staat nu op de eerste dag van de kalendermaand.

8. Met de pijltoetsen navigeer je door de dagen van de maand.

9. Kies een dag en druk PIJL OMLAAG+PIJL RECHTS (Werken Met) om de dag te openen en vervolgens de afspraken van die dag met PIJL RECHTS te gaan beluisteren.

10. Druk PIJL OMLAAG+PIJL LINKS (Stop Met Werken Met) om de dag te sluiten en met de pijltoetsen weer naar een andere dag te gaan.

11. Als je naar een andere maand wil, Druk COMMAND+PIJL RECHTS of COMMAND+PIJL LINKS om naar de volgende of vorige maand te springen. VoiceOver meldt alleen ‘Volgende’ of ‘Vorige’.

12. Om te controleren in welke maand je zit, druk op PIJL RECHTS en weer PIJL LINKS, dan hoor je de maand en de dag waarop de focus zich bevindt.

13. Indien nodig, druk COMMAND+PIJL RECHTS of COMMAND+PIJL LINKS om naar de volgende of vorige maand te springen.

14. Ga met PIJL RECHTS of PIJL LINKS naar de gewenste dag van de maand.

15. Ga daarna weer verder vanaf stap 10.

16. Als je klaar bent, sluit de app met COMMAND+Q.

Opmerking

• Met de sneltoets COMMAND+T zou je naar Vandaag moeten springen. VoiceOver meldt; ‘Ga naar vandaag’ maar er gebeurt verder niets.

Hoe kan ik in Mac Agenda een nieuwe afspraak invoeren?

1. Open de app Agenda.

2. Indien nodig, zet Snelnavigatie Aan met PIJL LINKS+PIJL RECHTS.

3. Indien nodig, zet de Rotor op Navigatie met PIJL OMHOOG+PIJL RECHTS of PIJL OMHOOG+PIJL LINKS

4. Open een nieuwe afspraak met COMMAND+N.

5. Typ: Etentje vrijdag om 19:00, ENTER. Of typ: Etentje op 11 juni, ENTER. Of typ: vakantie van overmorgen tot 31 augustus, ENTER. De nieuwe afspraak wordt direct op de huidige datum geplaatst.

6. Navigeer met PIJL RECHTS door het infopaneel om de gegevens te controleren en vul ontbrekende gegevens in.

7. Als je de datum wil wijzigen, navigeer met PIJL RECHTS naar het datumveld en activeer met PIJL OMHOOG+PIJL OMLAAG. Er verschijnen twee datumvelden: Van en Tot. Navigeer naar het gewenste veld. VoiceOver meldt; ‘Datum gebied’.

8. Als je de dag wil wijzigen, druk PIJL RECHTS of LINKS totdat je de dag hoort.

9. Wijzig de dag met PIJL OMHOOG of PIJL OMLAAG.

10. Eventueel, herhaal stap 8 en 9 als je de maand of jaar wil aanpassen.

11. Druk PIJL OMLAAG+PIJL LINKS (Stop Met Werken Met) als je klaar bent.

12. Als je een notitie wilt toevoegen, ga met PIJL RECHTS naar de knop Voeg Notitie, URL of Bijlage Toe. Activeer met PIJL OMHOOG+PIJL OMLAAG en typ je de notitie.

13. Als je klaar bent, druk ESCAPE om de afspraak in de app Agenda op te slaan.

14. Sluit de Agenda app met COMMAND+Q.

Opmerking

• Bij oudere macOS versies moet je bij Voeg Notitie Toe; Snelnavigatie uitzetten, notitie typen en daarna Snelnavigatie weer aanzetten.

Hoe kan ik in Mac Agenda een afspraak wijzigen?

1. Open de app Agenda.

2. Indien nodig, zet Snelnavigatie Aan met PIJL LINKS+PIJL RECHTS.

3. Indien nodig, zet de Rotor op Navigatie met PIJL OMHOOG+PIJL RECHTS.

4. Ga naar de afspraak die je wil wijzigen. Zie hiervoor de eerder beschreven ‘Hoe kan ik de afspraken in de Mac agenda bekijken?’, stap 1 tot en met 9.

5. Activeer de afspraak die je wil wijzigen met PIJL OMHOOG+PIJL OMLAAG. LET OP: hier geen ENTER gebruiken. Het Info paneel van de afspraak wordt geopend.

6. Ga met PIJL RECHTS naar het veld dat je wil wijzigen.

7. Als je het titelveld wil wijzigen, druk PIJL OMLAAG+PIJL RECHTS (Werken Met) om een tekstveld te openen en vervolgens aan te passen.

8. Druk PIJL OMLAAG+PIJL LINKS (Stop Met Werken Met) om het tekstveld te sluiten.

9. Ga vervolgens met PIJL RECHTS of TAB-toets naar het datumveld en open dit met PIJL OMHOOG+PIJL OMLAAG en pas eventueel datum en tijdstip aan.

10. Ga met PIJL RECHTS door de Venstermenuknoppen; herhaling, reistijd, melding.

11. Pas eventueel de opties aan met PIJL OMHOOG+PIJL OMLAAG, maak een keuze met PIJL OMLAAG en bevestig weer met PIJL OMHOOG+PIJL OMLAAG.

12. Pas eventueel nog andere velden aan.

13. Sluit de afspraak met ESCAPE.

14. Sluit eventueel de Agenda app met COMMAND+Q.

Opmerking

• Als je het titelveld hebt aangepast sluit je dit door één keer PIJL RECHTS te drukken. Daarna pas kan je de afspraak met ESCAPE sluiten. Doe je dit niet, dan blijft na ESCAPE de oude titel in het titelveld staan.

• Loop je vast in een veld, druk ESCAPE om de afspraak te sluiten. De eerder bewerkte velden zijn nu aangepast. Herhaal stap 1 tot en met 6 om eventuele andere velden nog aan te passen.

• Voor VoiceOver gebruikers is het vaak sneller om een foutieve Agenda afspraak te verwijderen en vervolgens opnieuw aan te maken.

Hoe kan ik in Mac Agenda een afspraak verwijderen?

1. Open de app Agenda, VoiceOver meldt de huidige maand.

2. Indien nodig, zet Snelnavigatie Aan met PIJL LINKS+PIJL RECHTS.

3. Indien nodig, zet de Rotor op Navigatie met PIJL OMHOOG+PIJL RECHTS of PIJL OMHOOG+PIJL LINKS.

4. Druk COMMAND+3 voor Maandweergave.

5. Druk PIJL OMLAAG+PIJL RECHTS (Werken Met) om de maand te openen.

6. Druk zolang PIJL RECHTS totdat je een geluid hoort dat aangeeft dat je niet verder kunt. VoiceOver meldt tevens de eerste en laatste dag dat in beeld is.

7. Druk PIJL OMLAAG+PIJL RECHTS (Werken Met) om de maand te bewerken. De focus staat nu op de eerste dag van de kalendermaand.

8. Met de pijltoetsen navigeer je naar de dag waar je een afspraak wil verwijderen.

9. Open de dag met PIJL OMLAAG+PIJL RECHTS (Werken Met).

10. Ga met PIJL RECHTS naar de afspraak.

11. Open de afspraak met PIJL OMLAAG+PIJL RECHTS (Werken Met).

12. Open het Snelmenu met CONTROL+OPTION+SHIFT+M.

13. Ga met PIJL OMLAAG naar Verwijder.

14. Druk PIJL OMHOOG+PIJL OMLAAG of ENTER om het verwijderen van de afspraak te bevestigen.

15. Sluit eventueel de Agenda app met COMMAND+Q.

Opmerking

• Afspraak verwijderen ongedaan maken, druk COMMAND+Z en vervolgens PIJL OMHOOG+PIJL OMLAAG om dit te bevestigen. De afspraak wordt teruggeplaatst maar van een eventuele volgende afspraak wordt het Info paneel geopend. VoiceOver meldt die volgende afspraak. Sluit het info paneel met ESCAPE.

• Om te controleren of de afspraak teruggeplaatst is, indien nodig, open de dag met PIJL OMLAAG+PIJL RECHTS (Werken Met) en navigeer met PIJL RECHTS door de dag.

• Bij oudere macOS versies moet je Snelnavigatie Uit zetten om tekst in een tekstveld te kunnen invoeren. Zet daarna Snelnavigatie weer Aan.

Herinneringen weergegeven in de Agenda app

Vanaf macOS Sequoia worden herinneringen gekoppeld aan de Agenda app.

Je kan herinneringen aangemaakt in de app Herinneringen; wijzigen en voltooien in de app Agenda.

Je kan ook herinneringen in de app Agenda; aanmaken en afhandelen. Deze laatste optie wordt hieronder beschreven.

Opmerking

• Alle functies van Herinneringen die worden beschreven, zijn beschikbaar wanneer het synchroniseren van herinneringen is aangevinkt in iCloud.

• Sommige functies ontbreken als je accounts van andere aanbieders gebruikt.

Hoe kan ik Herinneringen weergeven in de Agenda app?

1. Open de app Agenda, VoiceOver meldt de huidige maand.

2. Indien nodig, zet Snelnavigatie Aan met PIJL LINKS+PIJL RECHTS.

3. Indien nodig, zet de Rotor op Navigatie met PIJL OMHOOG+PIJL RECHTS of PIJL OMHOOG+PIJL LINKS.

4. Druk COMMAND+3 voor Maandweergave.

5. Ga met PIJL LINKS naar Knoppenbalk.

6. Open de knoppenbalk met PIJL OMLAAG+PIJL RECHTS (Werken Met). Je hoort nu 'Agenda's'. Dit is een knoppenbalk met twee knoppen.

7. Open de knoppenbalk Agenda's met PIJL OMLAAG+PIJL RECHTS (Werken Met).

8. Ga met PIJL LINKS of RECHTS naar de knop Agenda; en activeer met PIJL OMHOOG+PIJL OMLAAG. Je hoort een geluidje. Links in beeld verschijnt een Agendalijst.

9. Sluit de Knoppenbalk met twee keer PIJL OMLAAG+PIJL LINKS (Stop Werken Met).

10. Ga met PIJL RECHTS naar de Agenda lijst. Je hoort 'Agenda bronnen'.

11. Open de Agendalijst met PIJL OMLAAG+PIJL RECHTS (Werken Met).

12. Ga met PIJL RECHTS naar Geplande Herinneringen. Indien nodig, vink deze optie aan met PIJL OMHOOG+PIJL OMLAAG.

13. Sluit de Agendalijst met PIJL OMLAAG+PIJL LINKS (Stop Werken Met).

14. Sluit eventueel de Agenda app met COMMAND+Q.

Opmerking

• Herinneringen die voor de Hele Dag; zijn gepland, worden weergegeven in het gedeelte 'Hele dag' boven aan de agenda.

• Herinneringen met Geplande Tijden; worden op het opgegeven tijdstip van de dag in het schema weergegeven.

• Herinneringen die als Herhalende Herinnering; zijn ingesteld, worden weergegeven wanneer de vorige herhalende herinnering is voltooid.

Hoe kan ik Herinneringen aanmaken in de Agenda app?

1. Open de app Agenda, VoiceOver meldt de huidige maand.

2. Indien nodig, zet Snelnavigatie; Aan met PIJL LINKS+PIJL RECHTS.

3. Indien nodig, zet de Rotor op Navigatie met PIJL OMHOOG+PIJL RECHTS of PIJL OMHOOG+PIJL LINKS.

4. Druk COMMAND+3 voor Maandweergave.

5. Ga met PIJL LINKS naar Knoppenbalk.

6. Open de knoppenbalk met PIJL OMLAAG+PIJL RECHTS (Werken Met). Je hoort nu 'Agenda's'. Dit is een knoppenbalk met twee knoppen.

7. Ga met PIJL RECHTS naar de knop Voeg Activiteit Toe.

8. Open de knop met PIJL OMHOOG+PIJL OMLAAG. De focus staat nu in het tekstveld.

9. Zet Snelnavigatie; Uit met PIJL LINKS+PIJL RECHTS.

10. Typ de tekst ven de herinnering en druk ENTER.

11. De activiteit wordt in de agenda geplaatst op de huidige datum voorzien van een tekstballon. De focus staat in het tekstveld.

12. Zet Snelnavigatie; Aan met PIJL LINKS+PIJL RECHTS.

13. Ga met PIJL LINKS naar de knop Herinnering; en activeer met PIJL OMHOOG+PIJL OMLAAG. De velden in de tekstballon worden nu aangepast aan Herinneringen.

14. Ga met PIJL RECHTS naar Datum. Activeer als je de datum aan wil passen.

15. Herhaal dit voor alle overige velden en pas de velden aan.

16. Sluit de tekstballon met ESCAPE. De herinnering wordt op de juiste plek in de app Agenda; geplaatst.

17. Sluit eventueel de Agenda app met COMMAND+Q.

Hoe kan ik een Herinnering voltooien?

1. Open de app Agenda, VoiceOver meldt de huidige maand.

2. Indien nodig, zet Snelnavigatie; Aan met PIJL LINKS+PIJL RECHTS.

3. Indien nodig, zet de Rotor op Navigatie met PIJL OMHOOG+PIJL RECHTS of PIJL OMHOOG+PIJL LINKS.

4. Druk COMMAND+3 voor Maandweergave.

5. Druk PIJL OMLAAG+PIJL RECHTS (Werken Met) om de maand te openen.

6. Druk zolang PIJL RECHTS totdat je een geluid hoort dat aangeeft dat je niet verder kunt. VoiceOver meldt tevens de eerste en laatste dag dat in beeld is.

7. Druk PIJL OMLAAG+PIJL RECHTS (Werken Met) om de maand te bewerken. De focus staat nu op de eerste dag van de kalendermaand.

8. Ga met de pijltoetsen naar de datum van de Herinnering.

9. Open de dag met PIJL OMLAAG+PIJL RECHTS (Werken Met).

10. Ga met PIJL RECHTS naar de herinnering.

11. Voltooi de herinnering met SHIFT+COMMAND+C. Je hoort ‘Herinnering voltooid’.

12. Sluit eventueel de Agenda app met COMMAND+Q.

Opmerking

• Als je de verkeerde herinnering voltooid hebt, druk dan nogmaals SHIFT+COMMAND+C. Je hoort dan ‘Herinnering onvoltooid’.

• Als je in stap 12 de sneltoets niet meer weet kun je ook het Snelmenu openen met SHIFT+CONTROL+OPTION+M. Ga met PIJL OMLAAG naar Markeer Als Voltooid; en activeer met PIJL OMHOOG+PIJL OMLAAG.

Hoe kan ik een Herinnering wijzigen?

1. Open de app Agenda, VoiceOver meldt de huidige maand.

2. Indien nodig, zet Snelnavigatie; Aan met PIJL LINKS+PIJL RECHTS.

3. Indien nodig, zet de Rotor op Navigatie met PIJL OMHOOG+PIJL RECHTS of PIJL OMHOOG+PIJL LINKS.

4. Druk COMMAND+3 voor Maandweergave.

5. Druk PIJL OMLAAG+PIJL RECHTS (Werken Met) om de maand te openen.

6. Druk zolang PIJL RECHTS totdat je een geluid hoort dat aangeeft dat je niet verder kunt. VoiceOver meldt tevens de eerste en laatste dag dat in beeld is.

7. Druk PIJL OMLAAG+PIJL RECHTS (Werken Met) om de maand te bewerken. De focus staat nu op de eerste dag van de kalendermaand.

8. Ga met de pijltoetsen naar de datum van de Herinnering.

9. Open de dag met PIJL OMLAAG+PIJL RECHTS (Werken Met).

10. Ga met PIJL RECHTS naar de herinnering.

11. Open met PIJL OMHOOG+PIJL OMLAAG, er verschijnt een tekstballon.

12. Loop met PIJL RECHTS door de velden en pas waar nodig de velden aan.

13. Sluit de herinnering met ESCAPE.

14. Sluit eventueel de Agenda app met COMMAND+Q.

Hoe kan ik een Herinnering verwijderen?

1. Open de app Agenda, VoiceOver meldt de huidige maand.

2. Indien nodig, zet Snelnavigatie; Aan met PIJL LINKS+PIJL RECHTS.

3. Indien nodig, zet de Rotor op Navigatie met PIJL OMHOOG+PIJL RECHTS of PIJL OMHOOG+PIJL LINKS.

4. Druk COMMAND+3 voor Maandweergave.

5. Druk PIJL OMLAAG+PIJL RECHTS (Werken Met) om de maand te openen.

6. Druk zolang PIJL RECHTS totdat je een geluid hoort dat aangeeft dat je niet verder kunt. VoiceOver meldt tevens de eerste en laatste dag dat in beeld is.

7. Druk PIJL OMLAAG+PIJL RECHTS (Werken Met) om de maand te bewerken. De focus staat nu op de eerste dag van de kalendermaand.

8. Ga met de pijltoetsen naar de datum van de Herinnering.

9. Open de dag met PIJL OMLAAG+PIJL RECHTS (Werken Met).

10. Ga met PIJL RECHTS naar de herinnering.

11. Verwijder de herinnering met COMMAND+BACKSPACE.

12. Sluit eventueel de Agenda app met COMMAND+Q.

Opmerking

• Verwijderde herinneringen worden opgeslagen in de map Recent Verwijderd in de app Herinneringen. Na 30 dagen worden ze definitief verwijderd.

Welke agendaweergaven zijn er nog meer?

Met deze sneltoetsen kun je switchen tussen verschillende weergaven. Voor VoiceOver gebruik is de maandweergave meestal de handigste, maar het is handig om te weten dat er ook andere weergaven mogelijk zijn.

Gebruikte toetscombinaties Mac Agenda

Algemene toetscombinaties

VoiceOver commando’s

Snelnavigatie toetsen

Heb je nog vragen?

Mail naar kennisportaal@visio.org, of bel 088 585 56 66

Meer artikelen, video’s en podcasts vind je op kennisportaal.visio.org

Koninklijke Visio

expertisecentrum voor slechtziende en blinde mensen

www.visio.org