Excel - snel je weg vinden met het toetsenbord
Geplaatst op 23 april 2022Gerard van Rijswerk, Koninklijke Visio
Als je blind of slechtziend bent is werken met de muis vaak vermoeiend of niet mogelijk. In dit deel uit de serie Handiger werken met Excel leggen we uit hoe je in Excel makkelijk en snel kunt navigeren door sneltoetsen op het toetsenbord te gebruiken. De instructies zijn geldig voor alle versies van Excel voor Windows.
Wanneer je een Excel werkmap opent, bevindt de focus zich op het tabelraster van het werkblad. Als je met een hulpmiddel zoals vergrotingsprogramma, spraak of braille werkt, is het navigeren over het werkblad best wel lastig. Maak daarom gebruik van sneltoetsen om snel en slim te kunnen navigeren in Excel.
Navigeren in een werkblad
Met de PIJL toetsen kan je binnen een werkblad navigeren van cel naar cel.
Met CONTROL en de PIJL toetsen navigeer je naar de rand van een reeks ingevulde cellen.
Met PAGE DOWN en PAGE UP verplaatst je de aanwijzer een heel scherm omlaag of omhoog. Met andere woorden: het aantal rijen dat op het scherm past.
Met HOME gaat de aanwijzer horizontaal in de huidige rij, naar kolom A.
Met CONTROL+HOME navigeer je direct naar de allereerste cel (A1) van het werkblad.
Met CONTROL+END navigeer je naar de rechter hoekpunt van het ingevulde deel van het werkblad.
LET OP: Dit hoekpunt kan een lege cel zijn, als in dezelfde kolom in een van de hogere rijen wél een waarde staat.
Direct navigeren naar een bepaalde cel
Excel heeft een functie waarmee je de cel aanwijzer direct kunt verplaatsen naar een bepaalde cel. Als je de lay-out van een werkblad goed kent, is het handig om snel naar een gewenste locatie te kunnen springen.
Open een Excel Werkblad en druk op de functietoets F5 of op CONTROL+G. Er verschijnt een dialoogvenster waarin je direct de coördinaten van de cel kunt intypen waar je naar toe wilt. (typ de letter van de kolom en het getal van de rij)
Druk op ENTER. De cel aanwijzer springt naar de gewenste cel.
Navigeren tussen verschillende werkbladen
Een Excel werkmap kan meerdere werkbladen bevatten. Wissel met CONTROL+PAGE DOWN en CONTROL+PAGE UP van werkblad
Heb je nog vragen?
Mail naar kennisportaal@visio.org, of bel 088 585 56 66.
Meer artikelen, video’s en podcasts vind je op kennisportaal.visio.org
Koninklijke Visio
expertisecentrum voor slechtziende en blinde mensen