Gerard van Rijswijk, Koninklijke Visio
Ben je blind of slechtziend en wil je Excel leren? In dit deel uit de serie
Handiger werken met
Excel
leggen we je uit hoe je in Excel berekeningen kunt maken door formules in te
gebruiken, en hoe je die met het toetsenbord (en een spraakhulpmiddel) kunt
invoeren. De instructies zijn geldig voor alle versies van Excel voor Windows.
Rekenen met Excel
Excel voor Windows kan gebruikt worden als een rekenprogramma. Je kunt
bijvoorbeeld je meterstanden van je elektriciteit bijhouden. Maar ook de
opbrengsten en uitgaven die je maandelijks maakt. Berekeningen in Excel komen
tot stand via formules die moeten voldoen aan een aantal voorwaarden, zodat
Excel de juiste instructies krijgt om de gegevens correct te verwerken.
De meest voorkomende formules zijn een plus- of een minteken, voor optellen en
aftrekken, een accent circonflexe (^) voor machtsverheffen, een sterretje ofwel
asterix (*) voor een vermenigvuldiging en een slash ofwel schuine streep (/) om
een deling uit te laten voeren.
=B6+B7
betekent dat de waarde van cel B7 opgeteld moet worden bij de waarde van cel B6.
=A16-V28
betekent dat de waarde van cel V28 afgetrokken moet worden van de waarde in cel
A16.
=E5*G10
betekent dat de waarde van cel E5 vermenigvuldigd dient te worden met de waarde
van cel G10.
=E5*90
betekent dat de waarde van cel E5 vermenigvuldigd dient te worden met (de
constante) factor 90.
=D8/E1
betekent dat de waarde van cel D8 gedeeld dient te worden door de waarde van cel
E1.
=C5^3
betekent dat de waarde van cel C5 tot de derde macht verhoogd moet worden. Stel
dat in C5 de waarde 8 staat, dan is het resultaat van deze formule: 8x8x8=512.
Een berekening maken met een reeks getallen.
Een veel gebruikte handeling binnen Excel is het optellen van meerdere getallen.
We maken dan gebruik van de AutoSOM functie die je activeert door het typen van
=som()
Een voorbeeld:
In de cellen B9, B10, B11 en B12 staan 4 getallen. De formule voor de optelling
van deze getallen komt in B13 te staan. Typ daar het volgende: =som(B9:B12).
Tussen haakjes staan de eerste en laatste cel van de cellen die je op wil
tellen, gescheiden door een dubbele punt (:).
Zodra je op ENTER drukt zal de berekening uitgevoerd worden.
Mocht je in een later stadium één van de 4 getallen die in cel B9, B10, B11 en
B12 staan moeten veranderen dan zal de uitkomst in cel B13 automatisch aangepast
worden!
Excel gebruiken voor statistiek
Naast het optellen, aftrekken, vermenigvuldigen of delen van gegevens kan Excel
ook gebruikt worden voor statistiek. Denk dan aan het uitrekenen van een
gemiddelde.
=gemiddelde(B18:B20) rekent het gemiddelde van de getallen die in cel B18, B19
en B20 staan.
=max(C18:C20) rekent het hoogste getal die in cel C18, C19 en C20 staan.
=min(D18:D20) rekent het laagste getal die in cel D18, D19 en D20 staan.
=aantal(E18:E20 rekent hoeveel getallen er staan in de cellen E18, E19 en E20.
Heb je nog vragen?
Mail naar kennisportaal@visio.org, of bel 088
585 56 66.
Meer artikelen, video’s en podcasts vind je op
kennisportaal.visio.org
Koninklijke Visio
expertisecentrum voor slechtziende en blinde mensen
www.visio.org