Coconote Ai Note Taker, de slimme notulist
Geplaatst op 1 juni 2025Femke Cobben, Koninklijke Visio
Moet je vaak aantekeningen of samenvattingen maken en zoek je een manier om dat sneller te kunnen doen? Met de app Coconote AI Notetaker kun je eenvoudig notities en samenvattingen laten maken van audio- en videobestanden. Zoals de naam al aangeeft, maakt de app hierbij gebruik van kunstmatige intelligentie (AI).
Coconote biedt de mogelijkheid om opnames te maken, deze automatisch te laten transcriberen en samen te vatten. Dat maakt de app bijzonder handig voor studenten, professionals én vrijwilligers. Een leuke extra: je kunt van je notities met behulp van AI ook eenvoudig flashcards (leerkaartjes), podcasts, video’s en quizzen maken.
De Coconote AI Notetaker is beschikbaar voor zowel iOS als Android. De Android-versie lijkt sterk op die voor iOS, al zijn de mogelijkheden daar iets beperkter.
In dit artikel beantwoorden we veel gestelde vragen en leggen we stap voor stap uit hoe je de app gebruikt. We gaan daarbij uit van de versie voor de iPhone of iPad, maar de instructies zijn ook grotendeels ook toepasbaar op Android.
Is de Coconote Ai Note Taker toegankelijk?
De Coconote Ai Note Taker is vrij goed toegankelijk voor mensen die slechtziend zijn. De app heeft hier zelf geen instellingen voor, maar de meeste zaken zoals lettergrootte, of kleuromkering die je via de instellingen van je telefoon hebt ingesteld worden in de app overgenomen.
Een nadeel in de iOS versie is dat de app alleen in de staande (portret)stand te gebruiken is, waardoor er minder woorden op een tekstregel passen.
Als je de schermlezer VoiceOver gebruikt zijn de meeste schermen over het algemeen goed toegankelijk. Enkele schermen bevatten onderdelen zoals knoppen die je niet kunt uitlezen met veegbewegingen, maar je kunt ze wel selecteren door erop te tikken of door met je vinger op het scherm te voelen. Omdat deze knoppen consequent op deze schermen op dezelfde logische plekken zitten is de positie makkelijk te voorspellen.
Met TalkBack zijn de meeste schermen toegankelijk, maar de knop om een nieuwe notitie te maken is echter niet te benaderen. Helaas is dit de belangrijkste knop. Wanneer je geheel afhankelijk bent van TalkBack is de app dus helaas voor jou op dit moment niet goed te gebruiken. Hopelijk brengt de ontwikkelaar hier nog verandering in.
Is Coconote ai Note Taker gratis?
Nee, de app is helaas niet gratis. Wel kun je de app gratis proberen. Als je dat zo lang mogelijk wilt kunnen doen, is op dit moment het jaarabonnement de beste optie. Je kunt dan de app dan maximaal een week gratis gebruiken zolang je maar binnen die week annuleert.
Abonnementen waar je uit kunt kiezen zijn:
Jaarabonnement: 144,99 euro
Maandabonnement: 21,99 per maand
Week abonnement: 10,99 per week
Genoemde prijzen zijn op moment van schrijven.
De Coconote ai Note Taker App installeren
De Coconote app is te downloaden in de App Store en Google Play Store. Gebruik de volgende link:
Download Coconote in de App Store.
Download Coconote in de Google Play Store
Goed om te weten voordat je verder gaat
We gaan nu stap voor stap uitleggen hoe je de Coconote app gebruikt.
De instructies zijn geschreven voor van gebruik van de app met VoiceOver onder iOS 18.5. Als je geen VoiceOver gebruikt, een eerdere versie van iOS of een Android toestel zijn de stappen grotendeels ook goed te volgen.
In de instructies hebben we het vaak over activeren en navigeren.
Activeren van een onderdeel op het scherm zoals het indrukken van een knop doe je met VoiceOver of TalkBack met een dubbeltik. Zonder VoiceOver doe je dat met een enkele tik.
Navigeren doe je met VoiceOver of TalkBack door herhaaldelijk met één vinger naar rechts te vegen. Op deze manier doorloop je het scherm en kun je het onderdeel selecteren dat je wilt gaan activeren. Als je al weet of kunt zien waar een onderdeel zich bevindt kun je ook een onderdeel selecteren door je vinger op die plek op het scherm zetten, of je vinger naar die plek toe te schuiven.
We gaan uit van gebruik in staande (portret) stand.
Stap 1: De Coconote app voor de eerste keer starten
Als je de app voor het eerst start moet je eerst eenmalig een paar schermen doorlopen om een aantal zaken in te stellen.
Op het eerste scherm wordt gevraagd of Coconote je activiteiten mag volgen op websites van andere bedrijven.
Navigeer (door naar rechts te vegen) naar: “Vraag App Om Niet Te Tracken” of naar: “Sta Toe.” Activeer (met een tik of een dubbeltik) de gewenste knop.
Daarna wordt er gevraagd om een account te maken met Google of Apple. Navigeer nar de knop Doorgaan met Google of ga door met Apple. Activeer de gewenste Knop.
Vul de inloggegevens in en activeer de knop: Inloggen
Vervolgens verschijnt er een kort informatiefilmpje. Daarna wordt de vraag gesteld: Voor wie is Coconote? Navigeer naar de gewenste knop en activeer deze. Je hebt de keuze uit: Ik, Ik + Familie of Iemand Anders (Niet Ik).
Nu verschijnt de vraag: Hoe wilt u Coconote gebruiken? Navigeer naar de gewenste knop en activeer deze. Je hebt de keuze uit: Student, Ouder, Leraar, Beheerder of Werkende Professional.
De volgende vraag wordt gesteld: Waar ben je op school? Navigeer naar de gewenste knop en activeer deze. Je hebt de keuze uit: Hogeschool/Universiteit, Middelbare School, Middelbare School of Eerder, Handels- of Vakschool of Iets anders.
De app vraagt om een beoordeling. Geef deze of kies voor: Niet nu. Navigeer naar de Knop: Doorgaan, en activeer deze.
Het is nu mogelijk om een schema in te stellen wanneer je opnames wilt maken. We gaan er voor nu vanuit dat je dit niet wilt. Dit is later nog aan te passen.
Navigeer naar de Meer Knop, Pop Up Knop en activeer deze. Je hoort de Knop: Verwijderen. Activeer deze. Navigeer naar de knop Doorgaan, en activeer deze.
Er verschijnt een venster dat Coconote meldingen wil sturen. Navigeer naar de Knop: Sta Toe of naar de knop: Sta Niet Toe en activeer de knop van je keuze.
Je krijgt de melding dat je de app 7 dagen gratis mag proberen. Navigeer naar de knop: Probeer Gratis en activeer deze.
Nu ontvang je informatie over het onbeperkte abonnement. Navigeer naar de knop: Begin Mijn Gratis Week, en activeer deze
Er verschijnen twee abonnementsvormen. Navigeer naar de gewenste keuze en activeer deze. Navigeer naar de Knop Begin mijn Gratis Week. Vul de betaalmethode in. Navigeer de knop Doorgaan en activeer deze.
Je bent nu op het startscherm van de app.
Stap 2: Indeling van de hoofdpagina
Na het doorlopen van de introductie kom je op de hoofdpagina. Deze ziet er als volgt uit:
Rechtsboven in het scherm vind je de knop Instellingen. Daaronder bevindt zich over de gehele breedte van het scherm de zoekbalk met daaronder twee onderdelen Alle notities en Bekijk Mappen.
In het midden van het scherm vind je de opgeslagen notities, opnames en aantekeningen. Ook kun je hier een Engelstalige handleiding van de app vinden.
Onder in het scherm bevindt zich in het midden de Knop Nieuwe Notitie.
Stap 3: Nieuwe Notitie
Om een nieuwe notitie wil maken, navigeer je naar de knop Nieuwe Notitie. Activeer deze knop.
Er verschijnt nu een menu met vijf keuzemogelijkheden. Nadat je een optie hebt geselecteerd, kun je deze met behulp van AI laten transcriberen en samenvatten.
De opties waaruit je kunt kiezen zijn:
Audio opnemen: Een opname maken van een college, vergadering, podcasts enzovoort.
Audio uploaden: Een eerder gemaakte opname met de iPhone of iPad uploaden.
Tekst scannen: Een foto maken van tekst.
Tekst uploaden: Een tekst kopiëren om het te uploaden. Ook kun je een pdf-bestand importeren.
Gebruik een weblink: Kopieer een link van bijvoorbeeld Youtube of Google Drive. De tekst van deze video of document zal zo goed mogelijk worden herkend.
Nieuwe Notitie door Audio opnemen
Om een audio-notitie op te nemen, volg de volgende stappen.
Activeer in het hoofdscherm de Knop Nieuwe Notitie
Navigeer naar de Knop Studio Microfoon en activeer.
Er verschijnt een scherm met regels van de app. Navigeer naar de Knop Ja ik ben het er mee eens en activeer.
Maak een keuze welke taal wordt er gesproken. Deze vraag wordt niet uitgesproken. Het scherm functioneert met VoiceOver wanneer je op het scherm tikt in plaats van veegt.
De taal staat automatisch op Engels. Wanneer je dit wil aanpassen, tik je met één vinger midden op het scherm, en je hoort de Gekozen Taal. Veeg nu met één vinger omhoog of omlaag tot je de gewenste taal hoort.
Activeer onderaan het scherm Knop: Begin met Opnemen.
De app vraagt om toegang tot de microfoon. Activeer de knop Sta toe om gebruik te kunnen maken van deze functie.
De app begint met opnemen. Om te pauzeren activeer je onderaan het scherm de knop: Pauze.
Na activering van de pauzeknop verschijnen er een aantal opties:
Optie 1: Hervatten van de opname: Activeer rechtsonder de Knop Hervatten.
Optie 2: Verwijderen van de opname: Activeer linksonder de Knop: Verwijderen. Er verschijnt de vraag of je opname wil verwijderen. Navigeer naar de knop: Opname verwijderen, en activeer deze.
Optie 3: Notitie toevoegen: Veeg terug naar de “Knop Notitie Toevoegen” en maak een notitie aan. Activeer rechtsonder de knop: Gereed.
Optie 4: Foto toevoegen: Veeg terug naar de knop Foto toevoegen. Je krijgt de vraag of de app toegang mag hebben tot de camera. Activeer “Sta Toe” als je deze functie wil gebruiken. Richt de camera en activeer onderaan de knop: Maak Foto. Activeer linksonder de Knop: Opnieuw of rechtsonder voor Knop Gebruik deze foto.
Optie 5: Bladwijzer toevoegen: Navigeer terug (door naar links te vegen) naar de knop Bladwijzer, en activeer deze. Een bladwijzer is aangemaakt.
Na elke handeling kun je de opname weer hervatten. Wanneer je klaar bent, activeer rechtsonder de zwarte Knop: Save.
Er verschijnt een veld waar je een titel kunt toevoegen aan de opname en je een audiotaal kunt kiezen. Voor het toevoegen van een titel navigeer je terug naar het tekstveld, activeer je deze en voer je de tekst in. Navigeer verder naar: Taal, en activeer deze. In het menu dat verschijnt navigeer je naar de gewenste taal en activeer deze
Als je klaar bent, navigeer naar de Knop Doorgaan, en activeer deze. Er verschijnt een vraag of je een melding wilt krijgen wanneer de notitie klaar is. Navigeer naar de gewenste optie en maak een keuze uit “Meldingen inschakelen” of “Nee, bedankt. Je keert terug naar het hoofdscherm.
Nieuwe notitie door een audiobestand te uploaden
In plaats van ter plekke opnemen kun je ook een eerder opgenomen audiobestand uploaden.
Activeer onder in het hoofdscherm de Knop Nieuwe Notitie.
Activeer de Knop: Luidspreker met hard geluid, Audio Uploaden.
Er verschijnt een scherm met de meest recente bestanden van je iCloud. Wanneer je een specifiek bestand zoekt activeer je bovenin het scherm de zoekbalk. Dicteer of typ de naam van het bestand wat je zoekt. Navigeer naar het gewenste bestand, en activeer.
De titel van het gekozen bestand verschijnt en je kunt de gewenste audiotaal kiezen. Navigeer naar de gewenste taal en activeer.
Navigeer naar de Knop Indienen, en activeer deze. Er volgt een vraag of je een melding wilt krijgen wanneer de notitie klaar is. Maak een keuze uit: Meldingen inschakelen of Nee, bedankt. Je komt daarna op het hoofdscherm terecht.
Nieuwe notitie door tekst te scannen
Activeer op het hoofdscherm de Knop Nieuwe Notitie.
Navigeer naar de Knop Camera, Tekst Scannen en activeer.
Richt de camera op de tekst. Activeer onderaan op het scherm de Knop: Scannen.
Activeer rechtsboven op de Knop Sluiten. Deze is visueel nauwelijks zichtbaar.
De gescande tekst verschijnt. In het tekstveld kun je nog extra tekst toevoegen. Onder het tekstveld heb je twee opties: tekst scannen of pdf importeren. Deze heb je nu niet nodig.
Activeer rechtsboven voor de Knop: Indienen. Er verschijnt een vraag of je een melding wilt krijgen wanneer de notitie klaar is. Maak een keuze uit: Meldingen inschakelen, of: Nee, bedankt. Nadat je een van deze knoppen hebt geactiveerd keer je terug op het hoofdscherm.
Nieuwe notitie door upload van tekst
Activeer op het hoofdscherm de Knop: Nieuwe Notitie.
Navigeer naar de Knop Memo, Tekst uploaden, en activeer.
Er verschijnt een scherm met een tekstveld. Hier kun je een tekst typen of dicteren. Je hebt onder het tekstveld nog twee andere knoppen, namelijk: Tekst scannen en pdf importeren. Tekst scannen is eerder al uitgelegd dus hier gaan we nu niet op in.
Wanneer je de Knop PDF Importeren activeert, verschijnt er een scherm met de meest recente bestanden in je iCloud. Wanneer je een bestand zoekt, kun je bovenin het scherm de zoekbalk activeren en de zoekopdracht invoeren. Navigeer daarna naar het gewenste bestand en activeer dit.
Activeer rechtsboven de Knop: Indienen. Er verschijnt een vraag of je een melding wil krijgen wanneer de notitie klaar is. Maak een keuze uit: Meldingen inschakelen, of: Nee, bedankt. Je keert weer op het hoofdscherm.
Nieuwe notitie door gebruik van een Weblink
Activeer op het hoofdscherm voor de Knop: Nieuwe Notitie.
Activeer de Knop: Kettingsymbool, Gebruik Een Weblink en activeer.
Er verschijnt een scherm met een tekstveld. Hier kun je een weblink typen of dicteren.
Er verschijnt een vraag of je een melding wilt krijgen wanneer de notitie klaar is. Maak een keuze uit: Meldingen inschakelen, of: Nee, bedankt. Je keert terug in het hoofdscherm.
Stap 4: Notities bekijken
Op de hoofdpagina vind je de opgeslagen notities.
Activeer de gewenste notitie
Elke notitie heeft dezelfde indeling, waarin je kunt navigeren door te vegen en te tikken De indeling is als volgt:
Linksboven vind je de Terugknop “Mijn Notities”, met daaronder de titel van de geopende notitie.
Rechtsboven staat de deelknop waarmee je de notitie kunt delen, bijvoorbeeld via e-mail.
Onder de titel van de notitie (linksboven) de knop Toevoegen aan een map. Dit geeft je de mogelijkheid om een mapje aan te maken waarin je de notitie opslaat.
Onder deze knop bevindt zich de datum waarop de notitie gemaakt is.
In het midden van het scherm vind je verschillende acties die je met de notities kunt uitvoeren, namelijk:
Quiz: Je kunt een Quiz maken met de inhoud van de notitie.
Flashcards: Je kunt Flashcards maken met de inhoud van de notitie. Deze kaarten worden vaak gebruikt om te leren.
Podcast: Je kunt een Podcast maken met de inhoud van de notitie.
Video: Met deze optie kun je een Video maken met de inhoud van de notitie.
Notitie bewerken: Hier kun je de inhoud van de notitie bewerken
Meer opties: Hier verschijnen extra handelingen die je kunt uitvoeren met de inhoud van de notitie. Deze handelingen zijn: notitie vertalen, transcript bekijken, notitie delen en verwijderen.
Onder de handelingen staat een samenvatting van de notitie. Om deze volledig te kunnen bekijken, moet je verder navigeren of scrollen
Na de samenvatting van de notitie komen nog drie handelingen die je kunt uitvoeren. Dit zijn:
Volledig transcript bekijken
Notitie en transcript bewerken
Vertaal Notitie.
Helemaal onderaan het scherm staat een tekstvak. Hier kun je een vraag invoeren over deze notitie. Je vraag wordt door AI beantwoord.
Heb je nog vragen?
Mail naar kennisportaal@visio.org, of bel 088 585 56 66.
Meer artikelen, video’s en podcasts vind je op kennisportaal.visio.org
Koninklijke Visio
expertisecentrum voor slechtziende en blinde mensen