Visio kennisportaal maakt gebruik van cookies

Deze website maakt gebruik van cookies om de inhoud af te stemmen op uw wensen, verbeteringen aan te brengen, maar ook om de koppeling met social media eenvoudiger te maken. Lees meer over cookies
Live support
We are sorry, but support is not available at the moment.
Contrast aanpassen Zoekvenster openen Menu openen

Outlook tip - mail bijlage lezen en opslaan

Geplaatst op 24/08/2021

Marc Stovers, Koninklijke Visio

Als iemand je een leuke foto, een mp3-bestand of een Word document stuurt, zit dat vaak als bijlage bij een e-mailbericht. Hoe je dat met het toetsenbord (en schermlezer) opent en leest, leer je aan de hand van deze uitleg en oefeningen. Ook leer je hoe je een of meer bijlagen opslaat.

De hier beschreven werkwijze is geschreven voor Outlook versie 2019. In andere versies kan de beschrijving (enigszins) afwijken.

Een bijlage herkennen

Behalve een boodschap kan een mailbericht ook een bijlage bevatten. Er wordt dan bijvoorbeeld een foto, een muzieknummer of een Word document in het bericht meegestuurd. Als je een bijlage opent zoekt de computer er zelf een geschikt programma bij, bijvoorbeeld een foto programma, een muziek programma of de tekstverwerker WORD.

Er kunnen meerdere bijlagen bij een bericht worden meegestuurd, maar niet teveel!

Hoe weet je of een mailbericht een bijlage bevat?

In de lijst met mailberichten is rechts naast de titel een paperclip icoontje te zien. Als je met spraak werkt, vertelt je schermleesprogramma je dat het bericht een bijlage bevat. Als je het bericht in de lijst selecteert hoort je bijvoorbeeld “Bevat bijvoegsel”.

Sneltoetsen

Bijlage selecteren SHIFT + TAB, eventueel PIJL RECHTS

Opdracht

Open een mail met bijlage en lees de bijlage. Als je die niet hebt, vraag dan iemand om er één naar je te sturen.

Zo doe je dat!

  1. Start Outlook en ga in Postvak In naar het mailbericht met de bijlage. Hoor of zie je dat het bericht een bijlage bevat?

  2. Open het bericht met ENTER.

  3. Druk SHIFT + TAB. Nu sta je op de bijlage. Je hoort de naam en daarna Doc of Docx. Dit betekent dat de bijlage een WORD bestand is.

  4. Als er meer bijlagen zijn, kun je met PIJL RECHTS en PIJL LINKS een bijlage selecteren. Dit gaan we nu niet doen.

  5. Druk ENTER om de bijlage te openen. Mogelijk krijg je nog de vraag of je de bijlage wilt openen. Ga dan met TAB naar de knop Openen en druk SPATIE.

  6. Het bestand is nu geopend in WORD en je kan de bijlage gaan lezen.

  7. Ben je klaar met lezen, sluit dan WORD met ALT + F4. Je keert terug in het bericht.

  8. Sluit het bericht met ESCAPE.

Eén mail bijlage opslaan

Een bijlage kun je opslaan in een bestanden map op de computer. Hoe je zelf zo’n map maakt, of uit verschillende mappen kan kiezen leer je in een andere module.

Wij kiezen hier om de bijlage in de map Documenten op te slaan. Wij doen dit door de bijlage te kopiëren en daarna de kopie in een map te plaatsen. Dit heet ook wel Kopiëren en Plakken. Voor het plakken gebruiken we een ander programma dan Outlook, namelijk Windows Verkenner.

Opdracht

Vraag je docent om een mailbericht met een WORD bijlage te sturen. Open het bericht mail en sla de bijlage op in de map Documenten.

Sneltoetsen

Kopiëren CTRL + C

Plakken CTRL + V

Verkenner starten WINDOWSTOETS + E

Zo doe je dat!

  1. Open het mailbericht met de bijlage.

  2. Druk SHIFT + TAB. Nu sta je op de bijlage.

  3. Druk SNELMENU, ga daarna met PIJL OMLAAG naar Kopiëren en druk ENTER. Als het snelmenu niet werkt mag je ook CTRL + C drukken om het bestand te kopiëren. Maar dan hoor je misschien niets!

  4. Druk nu WINDOWSTOETS + E. Het programma Windows Verkenner start, en er staan een aantal mappen in beeld.

  5. Gebruik de PIJL toetsen of herhaal de letter d totdat je de map Documenten hebt gevonden.

    Als je de map Documenten niet kan vinden, druk dan de WINDOWSTOETS en typ: Documenten. Zoek daarna met PIJL OMLAAG de bestandsmap Documenten.

  6. Druk ENTER om de map documenten te openen.

  7. Druk CTRL + V om het bestand te plakken. Het staat nu in de map Documenten.

  8. Om te controleren druk je een keer PIJL OMHOOG en daarna een keer PIJL OMLAAG. Nu kun je horen of het document inderdaad in de map staat.

Help! ik hoor niets als ik CTRL + C druk!

Ja, dat kan. Sommige hulpmiddelen melden niets. Als je dit lastig vindt, kun je ook met het SNELMENU kopiëren of plakken:

  1. Druk SNELMENU, of druk SHIFT + F10.

  2. Ga met PIJL OMLAAG naar Kopiëren, en druk ENTER. Nu heb je gekopiëerd.

  3. Op dezelfde manier kan je met het SNELMENU de opdracht voor Plakken geven.

Tip: Ezelsbruggetje

De C van CTRL + C staat voor Copy, wat Engels is voor Kopiëren.

En als je Velpon lijm kent kun je de V van CTRL + V makkelijker onthouden… plakken doe je met CTRL Velpon!

Tip: Meerdere bijlage opslaan

Je kunt op dezelfde manier meerdere bijlagen opslaan. Als je de eerste bijlage hebt geselecteerd druk je CTRL + A. Nu zijn alle bijlagen geselecteerd en kun je gaan kopiëren en plakken op de manier zoals je zojuist geleerd hebt.

`

Alle mailbijlagen opslaan

Als je meerdere bijlagen ontvangt kun je ze natuurlijk één voor één opslaan. Gelukkig is dat niet nodig en kan het ook in één keer. Het kan op meerdere manieren. Wij gaan het doen door gebruik te maken van het menu Bestand.

Sneltoetsen

Bijlagen opslaan ALT + B voor Menu Bestand, dan Bijlagen opslaan

Opdracht

Vraag je docent om een mailbericht met meerdere bijlagen te sturen. Open het bericht en sla de bijlage op in de map Documenten.

Zo doe je dat!

  1. Open het mailbericht met de bijlagen.

  2. Druk ALT + B om naar het Bestand menu te gaan.

  3. Ga met PIJL OMLAAG naar Bijlagen Opslaan, en druk op ENTER.

  4. Het dialoogvenster Alle Bijlagen opslaan verschijnt. Je kunt hier kiezen om sommige bijlagen juist niet op te slaan, maar dat gaan we nu niet doen.

  5. Druk ENTER om naar het volgende venster te gaan.

  6. Het dialoogvenster Alle Bijlagen opslaan verschijnt, en de computer vraagt om een mapnaam.

  7. Druk driemaal SHIFT + TAB om naar de boomstructuur van mappen te gaan.

  8. Druk de letter d tot je de map Documenten hebt geselecteerd.

  9. Druk ENTER om de map Documenten te selecteren.

  10. Navigeer met vijf keer TAB naar de OK knop, en druk ENTER. De bijlagen worden opgeslagen.

Tip: het kan sneller

Als je na ALT + B de letter M drukt en ENTER geeft kom je meteen in het dialoogvenster dat om de mapnaam vraagt.

Extra opdracht

Ga na of de bijlagen ook echt in de map Documenten staan!

Zo doe je dat!

  1. Druk WINDOWSTOETS + E. Het programma Windows Verkenner start, en er staan een aantal mappen in beeld.

  2. Gebruik de PIJL toetsen of herhaal de letter d totdat je de map Documenten hebt gevonden.

    Als je de map Documenten niet kan vinden, druk dan de WINDOWSTOETS en typ: Documenten. Zoek daarna met PIJL OMLAAG de bestandsmap Documenten.

  3. Druk ENTER om de map Documenten te openen.

  4. Zoek nu de bijlagen. Let behalve op de naam ook goed op de datum.

Heb je nog vragen?

Mail naar kennisportaal@visio.org, of bel 088 585 56 66.

Meer artikelen, video’s en podcasts vind je op kennisportaal.visio.org

Koninklijke Visio

expertisecentrum voor slechtziende en blinde mensen

www.visio.org