Gerard van Rijswerk, Koninklijke Visio
Als je blind of slechtziend bent is werken met de muis vaak vermoeiend of niet
mogelijk. In dit deel uit de serie Handiger werken met
Excel
leggen we uit hoe je in Excel makkelijk en snel kunt navigeren door sneltoetsen
op het toetsenbord te gebruiken. De instructies zijn geldig voor alle versies
van Excel voor Windows.
Wanneer je een Excel werkmap opent, bevindt de focus zich op het tabelraster van
het werkblad. Als je met een hulpmiddel zoals vergrotingsprogramma, spraak of
braille werkt, is het navigeren over het werkblad best wel lastig. Maak daarom
gebruik van sneltoetsen om snel en slim te kunnen navigeren in Excel.
Navigeren in een werkblad
Met de PIJL toetsen kan je binnen een werkblad navigeren van cel naar cel.
Met CONTROL en de PIJL toetsen navigeer je naar de rand van een reeks
ingevulde cellen.
Met PAGE DOWN en PAGE UP verplaatst je de aanwijzer een heel scherm omlaag
of omhoog. Met andere woorden: het aantal rijen dat op het scherm past.
Met HOME gaat de aanwijzer horizontaal in de huidige rij, naar kolom A.
Met CONTROL+HOME navigeer je direct naar de allereerste cel (A1) van het
werkblad.
Met CONTROL+END navigeer je naar de rechter hoekpunt van het ingevulde deel
van het werkblad.
LET OP: Dit hoekpunt kan een lege cel zijn, als in dezelfde kolom in een
van de hogere rijen wél een waarde staat.
Direct navigeren naar een bepaalde cel
Excel heeft een functie waarmee je de cel aanwijzer direct kunt verplaatsen naar
een bepaalde cel. Als je de lay-out van een werkblad goed kent, is het handig om
snel naar een gewenste locatie te kunnen springen.
Open een Excel Werkblad en druk op de functietoets F5 of op CONTROL+G. Er
verschijnt een dialoogvenster waarin je direct de coördinaten van de cel kunt
intypen waar je naar toe wilt. (typ de letter van de kolom en het getal van de
rij)
Druk op ENTER. De cel aanwijzer springt naar de gewenste cel.
Navigeren tussen verschillende werkbladen
Een Excel werkmap kan meerdere werkbladen bevatten. Wissel met CONTROL+PAGE DOWN
en CONTROL+PAGE UP van werkblad
Heb je nog vragen?
Mail naar kennisportaal@visio.org, of bel 088
585 56 66.
Meer artikelen, video’s en podcasts vind je op
kennisportaal.visio.org
Koninklijke Visio
expertisecentrum voor slechtziende en blinde mensen
www.visio.org