Gerard van Rijswijk, Koninklijke Visio
Als je blind of slechtziend bent is werken met de muis vaak vermoeiend of niet
mogelijk. In dit deel uit de serie Handiger werken met
Excel
leggen we je uit hoe Excel gegevens in kolommen en rijen weergeeft, en hoe je
dit netjes kan maken met het toetsenbord. Ook leggen we uit hoe je een opdracht
in de werkbalk Snelle toegang zet. De instructies zijn geschreven voor Excel
versie 2019 en zijn mogelijk iets afwijkend voor andere versies.
De kolommen en rijen van een werkblad in Excel hebben een standaard breedte en
hoogte. De gegevens die je invoert passen niet altijd in een cel.
Standaard zijn in een cel ongeveer negen tekens zichtbaar, maar dat is wel
afhankelijk van het lettertype dat je gebruikt. Voer je een tekst of getal in
dat langer is dan negen karakters, dan is het afhankelijk van naburige cellen of
de volledige tekst zichtbaar blijft of wordt afgekapt.
Dit probleem kun je oplossen door de breedte van de kolom gelijk te maken aan
die van de inhoud van de breedste cel. Alle tekst wordt dan op het scherm
leesbaar weergegeven. De breedte van kolommen is in Excel instelbaar tussen 0 en
255.
Het kan ook wenselijk zijn de hoogte van cellen, of beter gezegd: de hoogte van
rijen aan te passen. De standaard rijhoogte is 12,75 punten; ongeveer 4
millimeter.
De rijhoogte is instelbaar tussen 0 en 409 punten.
Kolombreedte aanpassen
De eenvoudigste manier om de kolombreedte aan te passen is via het snelmenu.
Selecteer eerst een hele kolom met de sneltoets Control + Spatie. (let op
Supernova gebruikers gebruiken de rechter Control toets).
Open nu het snelmenu met Shift +F10 of de snelmenutoets en kies
Kolombreedte.
Voer een getal in en druk op Enter.
Het nadeel van deze optie is dat je moet schatten hoe breed het kolom moet
worden. Het is vaak eenvoudiger om de optie Kolombreedte automatisch aanpassen
te gebruiken.
Kolombreedte automatisch aanpassen
Excel kan de breedte van een kolom ook automatisch aanpassen aan de lengte van
de tekst in een cel. Hiervoor moeten we gebruik gaan maken van het lint aan de
bovenzijde van het werkblad van Excel.
Het lint is ontworpen om met de muis opdrachten te geven en instellingen te
wijzigen. Het lint is óók met het toetsenbord te bedienen.
Selecteer eerst een hele kolom met de sneltoets Control + Spatie. (let op:
Supernova gebruikers gebruiken de rechter Control toets).
Druk vervolgens op Alt om naar de menubalk te gaan. Zorg ervoor dat je bij
het menu-onderdeel Start staat.
Druk vervolgens op Tab totdat je bij Opmaak staat en activeer dit met Enter
Ga met de pijl omlaag naar de optie Kolombreedte AutoAanpassen en bevestig
dit met Enter. De kolom is nu aangepast in breedte.
Nadeel van deze handeling is dat je heel vaak op Tab moet drukken voordat je bij
de optie Opmaak bent. Als je regelmatig de kolombreedte automatisch wil gaan
aanpassen dan kan je deze optie beter toevoegen aan het menu onderdeel snelle
toegang.
Opmerking
De positie van de optie in het lint kan in andere versies van Excel afwijken.
Een andere manier om de functie te vinden is: Druk ALT + Q voor de zoekfunctie,
typ: kolom, ga met PIJL OMLAAG naar Opmaak en druk ENTER, In het submenu kies je
AutoAanpassen.
Het menu onderdeel snelle toegang biedt de mogelijkheid om snel naar veel
gebruikte opties te navigeren. We gaan nu de optie Kolombreedte AutoAanpassen
toevoegen aan de werkbalk Snelle Toegang.
Ga naar de optie Kolombreedte AutoAanpassen zoals hierboven beschreven maar
activeer deze niet met Enter.
Druk op de rechtermuisknoptoets of op Shift F10. Je staat gelijk op
toevoegen aan werkbalk snelle toegang.
Druk op Enter. De optie Kolombreedte AutoAanpassen is nu toegevoegd aan de
werkbalk Snelle toegang.
Selecteer eerst een hele kolom met de sneltoets Control + Spatie. (let op
Supernova gebruikers gebruiken de rechter Control toets).
Druk vervolgens op Alt om naar de menubalk te gaan. Zorg ervoor dat je bij
het menu-onderdeel Start staat.
Druk vervolgens op Pijl omhoog om naar de menubalk snelle toegang te gaan.
Ga met Pijl naar rechts naar de optie Kolombreedte AutoAanpassen en druk op
Enter.
De kolom is nu aangepast in breedte.
Rijhoogte aanpassen
Je kunt handmatig de hoogte van één of meer rijen veranderen, bijvoorbeeld om
het werkblad overzichtelijker te maken. In veel gevallen zal Excel automatisch
de rijhoogte aanpassen, bijvoorbeeld als je in een cel een groot lettertype
gebruikt.
De eenvoudigste manier om de rijhoogte aan te passen is via het snelmenu.
Selecteer eerst een rij met de sneltoets Shift + Spatie.
Open nu het snelmenu met Shift +F10 of de snelmenutoets en kies rijhoogte.
Voer een getal in en druk op Enter.
Heb je nog vragen?
Mail naar kennisportaal@visio.org, of bel 088
585 56 66.
Meer artikelen, video’s en podcasts vind je op
kennisportaal.visio.org
Koninklijke Visio
expertisecentrum voor slechtziende en blinde mensen
www.visio.org