Mac Mail leren 2 - Bijlage lezen, opslaan, versturen

Hans Segers, Koninklijke Visio

In dit deel van de zelfstudie Apple Mac leren voor slechtziende en blinde mensen leer je aan de hand van uitleg en eventueel oefeningen lezen, opslaan en versturen van een mail met bijlage.

Kom je er niet uit, of wil je het liever onder deskundige begeleiding leren? Dat kan bij Koninklijke Visio. Aan het einde van dit artikel vind je meer informatie.

Aandachtspunt

• Werken Met, wordt in nieuwere versies macOS uitgesproken als In.

• Stop Werken Met, wordt in nieuwere versies macOS uitgesproken als Onvoldoende.

• In macOS 26 zijn ze ‘Bewerk tekst’, vergeten te vertalen. Dit heet nu ‘Message’.

1. Hoe kan ik van een mail bericht de bijlage lezen?

We gaan hier uit van een bericht met een enkele bijlage. Berichten met meer bijlagen worden verderop behandeld.

1. Zet, indien nodig, Snelnavigatie; Aan, door het gelijktijdig indrukken van PIJL LINKS+PIJL RECHTS en zet, indien nodig, de Rotor; op Navigatie; met PIJL OMHOOG+PIJL LINKS.

2. Start de app Mail.

3. Open de inkomende postbus met COMMAND+1. Je staat nu meteen in de Berichtentabel.

4. Open de Berichtentabel; met PIJL OMLAAG+PIJL RECHTS.

5. Ga met PIJL RECHTS of PIJL LINKS naar het bericht met bijlage.

6. Wil je het bericht niet lezen, ga dan verder met stap 10.

7. Wil je eerst het bericht lezen, druk CONTROL+OPTION+J. Je hoort nu ‘In’ of ‘Werken Met’. Je zit nu in het leesvenster van het bericht.

8. Zodra het automatisch voorlezen start, druk CONTROL+OPTION+A zodat het hele bericht wordt voorgelezen. Als laatste wordt de bijlage genoemd.

9. Keer met CONTROL+OPTION+J weer terug in de berichtentabel. Het bericht is nog geselecteerd.

10. Druk COMMAND+Y. De bijlage opent in de app Voorvertoning. VoiceOver meldt: ‘Geef bijlage snel weer’. Je kan de bijlage alleen lezen, niet bewerken!

11. De bijlage wordt automatisch voorgelezen.

12. Wil je regel voor regel lezen druk dan PIJL OMLAAG+PIJL RECHTS en lees regel voor regel met PIJL RECHTS

13. Sluit de bijlage met COMMAND+W. Je keert terug naar de mail in de Berichtentabel.

14. Sluit de app Mail; met COMMAND+Q.

2. Hoe kan ik een mail bericht met meerdere bijlagen lezen?

Bij meerdere bijlagen kun je niet met COMMAND+Y de bijlage lezen in de app Voorvertoning. Je kunt dan alleen de eerste bijlage lezen. Om meerdere bijlagen te kunnen lezen moet je het bericht openen en daarna een bijlage kiezen en lezen.

1. Zet, indien nodig, Snelnavigatie; Aan, door het gelijktijdig indrukken van PIJL LINKS+PIJL RECHTS en zet, indien nodig, de Rotor; op Navigatie; met PIJL OMHOOG+PIJL LINKS.

2. Start de app Mail.

3. Open de inkomende postbus met COMMAND+1. Je staat nu meteen in de Berichtentabel.

4. Open de berichtentabel met PIJL OMLAAG+PIJL RECHTS.

5. Ga met PIJL RECHTS of PIJL LINKS naar het bericht met meerdere bijlagen.

6. Druk CONTROL+OPTION+J tot je ‘In’ of ‘Werken Met’ hoort. Je zit nu in het leesvenster van het bericht.

7. Zodra het automatisch voorlezen start, druk CONTROL+OPTION+A zodat het hele bericht wordt voorgelezen inclusief de bestandsnamen van de bijlagen. Of druk COMMAND+PIJL OMLAAG om meteen naar het einde van het bericht te springen. De focus staat nu op de laatste bijlage.

8. Ga met PIJL RECHTS of PIJL LINKS door de bijlagen.

9. Heb je de juiste bijlage, druk PIJL OMHOOG+PIJL OMLAAG om het Snelmenu te openen.

10. Ga met PIJL OMLAAG naar Geef Bijlage Snel Weer; en druk ENTER. De bijlage opent in de app Voorvertoning. VoiceOver meldt: ‘Geef bijlage snel weer’. Je kan de bijlage alleen lezen, niet bewerken!

11. De bijlage wordt automatisch voorgelezen.

12. Wil je regel voor regel lezen druk dan PIJL OMLAAG+PIJL RECHTS en lees regel voor regel met PIJL RECHTS

13. Sluit de bijlage met COMMAND+W. Je keert weer terug in het mailbericht.

14. Sluit het Mailbericht met COMMAND+W. Je keert terug in de Berichtentabel.

15. Sluit de app Mail; met COMMAND+Q.

3. Hoe kan ik de bijlage van een mail bericht bewerken?

We gaan hier uit van een bericht met een enkele bijlage. Berichten met meer bijlagen worden verderop behandeld. Om een bijlage te kunnen bewerken moet hij eerst geopend worden in bijbehorende app.

1. Zet, indien nodig, Snelnavigatie; Aan, door het gelijktijdig indrukken van PIJL LINKS+PIJL RECHTS en zet, indien nodig, de Rotor; op Navigatie; met PIJL OMHOOG+PIJL LINKS.

2. Start de app Mail.

3. Open de inkomende postbus met COMMAND+1. Je staat nu meteen in de Berichtentabel.

4. Open de berichtentabel met PIJL OMLAAG+PIJL RECHTS.

5. Ga met PIJL RECHTS of PIJL LINKS naar het bericht met bijlage.

6. Druk CONTROL+OPTION+J tot je ‘In’ of ‘Werken Met’ hoort. Je zit nu in het leesvenster van het bericht.

7. Zodra het automatisch voorlezen start, druk CONTROL+OPTION+A zodat het hele bericht wordt voorgelezen inclusief de bestandsnaam van de bijlage. Of druk COMMAND+PIJL OMLAAG om meteen naar het einde van het bericht te springen. De focus staat op de bijlage.

8. Druk PIJL OMHOOG+PIJL OMLAAG om het Snelmenu te openen.

9. Ga met PIJL OMLAAG naar Open Bijlage; en druk ENTER. De bijlage opent in de bijbehorende app. Bijvoorbeeld Pages.

10. Bewerk de bijlage.

11. Sla de bewerkte bijlage, vanuit de geopende app, op in de gewenste map.

12. Sluit de app met COMMAND+Q. Je keert nu terug in het mailbericht.

13. Druk CONTROL+OPTION+J om terug te keren naar de Berichtentabel.

14. Sluit de app Mail; met COMMAND+Q.

Opmerking

• Als je de weg kwijtraakt in een bericht, druk CONTROL+OPTION+J om weer terug te keren in de Berichtentabel. Ga daarna weer verder volgens stappenplan.

• Wanneer je met CONTROL+OPTION+J terugkeert naar de Berichtentabel is deze gesloten. Wil je naar een volgend bericht in de tabel, open dan de tabel weer met PIJL OMLAAG+PIJL RECHTS.

4. Hoe kan ik een bijlage uit een mail bericht met meerdere bijlagen bewerken?

1. Zet, indien nodig, Snelnavigatie; Aan, door het gelijktijdig indrukken van PIJL LINKS+PIJL RECHTS en zet, indien nodig, de Rotor; op Navigatie; met PIJL OMHOOG+PIJL LINKS.

2. Start de app Mail.

3. Open de inkomende postbus met COMMAND+1. Je staat nu meteen in de Berichtentabel.

4. Open de berichtentabel met PIJL OMLAAG+PIJL RECHTS.

5. Ga met PIJL RECHTS of PIJL LINKS naar het bericht met bijlagen.

6. Druk CONTROL+OPTION+J tot je ‘In’ of ‘Werken Met’ hoort. Je zit nu in het leesvenster van het bericht.

7. Zodra het automatisch voorlezen start, druk CONTROL+OPTION+A zodat het hele bericht wordt voorgelezen inclusief de bestandsnaam van de bijlagen. Of druk COMMAND+PIJL OMLAAG om meteen naar het einde van het bericht te springen. De focus staat op de laatste bijlage.

   Ga met PIJL LINKS terug door de bijlagen.

8. Heb je de juiste bijlage, open het Snelmenu; door het gelijktijdig indrukken van PIJL OMHOOG+PIJL OMLAAG.

9. Ga met PIJL OMLAAG naar Open Bijlage; en druk ENTER. De bijlage opent in de bijbehorende app. Bijvoorbeeld Pages.

10. Bewerk de bijlage.

11. Sla de bewerkte bijlage, vanuit de geopende app, op in de gewenste map.

12. Sluit de app met COMMAND+Q. Je keert nu terug in het mailbericht.

13. Druk CONTROL+OPTION+J om terug te keren in de Berichtentabel.

14. Sluit de app Mail; met COMMAND+Q.

Opmerking

• Als je de weg kwijtraakt in een bericht, druk CONTROL+OPTION+J om weer terug te keren in de Berichtentabel. Ga daarna weer verder volgens stappenplan.

• Wanneer je met CONTROL+OPTION+J terugkeert naar de Berichtentabel is deze gesloten. Wil je naar een volgend bericht in de tabel, open dan de tabel weer met PIJL OMLAAG+PIJL RECHTS.

5. Gebruikte sneltoetsen bijlage lezen

Algemene toetscombinaties

Snelnavigatie toetsen

VoiceOver commando’s

6. Hoe kan ik een bijlage bewaren zonder eerst het bericht te openen?

1. Zet, indien nodig, Snelnavigatie; Aan, door het gelijktijdig indrukken van PIJL LINKS+PIJL RECHTS en zet, indien nodig, de Rotor; op Navigatie; met PIJL OMHOOG+PIJL LINKS.

2. Start de app Mail.

3. Open de inkomende postbus met COMMAND+1. Je staat nu meteen in de Berichtentabel.

4. Open de berichtentabel met PIJL OMLAAG+PIJL RECHTS.

5. Ga met PIJL RECHTS of PIJL LINKS naar het bericht met bijlage.

6. Activeer de Menubalk met CONTROL+OPTION+M.

7. Ga met PIJL RECHTS naar Archief.

8. Ga met PIJL OMLAAG naar Bewaar bijlagen; en druk ENTER. Het Opslagvenster; verschijnt.

9. Druk COMMAND+3 voor Kolomweergave. Dit is de handigste weergave.

10. Druk SHIFT+COMMAND+O om de map Documenten te activeren.

11. Open het Browservenster; van de map Documenten; met PIJL OMLAAG+PIJL RECHTS. VoiceOver meldt: Browservenster, Kolomweergave.

12. Ga met de PIJLTOETSEN naar de map waarin je de bijlage wil opslaan.

13. Druk ENTER om de bijlage op te slaan. Je keert weer terug in het bericht.

14. Druk CONTROL+OPTION+J om terug te keren in de Berichtentabel.

15. Sluit de app Mail; met COMMAND+Q.

Opmerking

• Wanneer de mail meerdere bijlagen bezit worden deze in één handeling allemaal opgeslagen in dezelfde map.

7. Hoe kan ik een bijlage bewaren vanuit een geopend bericht?

1. Zet, indien nodig, Snelnavigatie; Aan, door het gelijktijdig indrukken van PIJL LINKS+PIJL RECHTS en zet, indien nodig, de Rotor; op Navigatie; met PIJL OMHOOG+PIJL LINKS.

2. Start de app Mail.

3. Open de inkomende postbus met COMMAND+1. Je staat nu meteen in de Berichtentabel.

4. Open de berichtentabel met PIJL OMLAAG+PIJL RECHTS.

5. Ga met PIJL RECHTS of PIJL LINKS naar het bericht met bijlage.

6. Druk CONTROL+OPTION+J tot je ‘In’ of ‘Werken Met’ hoort. Je zit nu in het leesvenster van het bericht.

7. Zodra het automatisch voorlezen start, druk CONTROL+OPTION+A zodat het hele bericht wordt voorgelezen met als laatste de bestandsnaam van de bijlage. De bijlage is geselecteerd.

8. Open het Snelmenu; door het gelijktijdig indrukken van PIJL OMHOOG+PIJL OMLAAG.

9. Ga met PIJL OMLAAG naar Bewaar bijlage; en druk ENTER. Het opslagvenster verschijnt.

10. Druk COMMAND+3 voor Kolomweergave. Dit is de handigste weergave.

11. Druk SHIFT+COMMAND+O om de map Documenten te activeren.

12. Open het Browservenster; van de map Documenten; met PIJL OMLAAG+PIJL RECHTS. VoiceOver meldt: Browservenster, Kolomweergave.

13. Ga met de PIJLTOETSEN naar de map waarin je de bijlage wil opslaan.

14. Druk ENTER om de bijlage op te slaan. Je keert weer terug in het bericht.

15. Druk CONTROL+OPTION+J om terug te keren in de Berichtentabel.

16. Sluit de app Mail; met COMMAND+Q.

8. Kan ik een sneltoets maken om een bijlage te bewaren?

Ja, dat kan. Je kunt bijvoorbeeld handig een sneltoets koppelen aan de opdracht ‘Bewaar bijlage.’

Dit is een éénmalige handeling.

1. Zet, indien nodig, Snelnavigatie; Aan, door het gelijktijdig indrukken van PIJL LINKS+PIJL RECHTS. Zet, indien nodig, de Rotor op Navigatie met PIJL OMHOOG+PIJL LINKS.

2. Open Systeeminstellingen.

3. Open de Navigatiekolom; met PIJL OMLAAG+PIJL RECHTS.

4. Ga naar Toetsenbord; met PIJL RECHTS. De optie Toetsenbord; is nu geactiveerd.

5. Sluit de Navigatiekolom; met PIJL OMLAAG+PIJL LINKS.

6. Druk PIJL RECHTS tot je hoort: ‘Toetsenbord’.

7. Open het venster met PIJL OMLAAG+PIJL RECHTS.

8. Ga naar de knop Toetscombinaties; met PIJL RECHTS en activeer door het gelijktijdig indrukken van PIJL LINKS+PIJL RECHTS. Een nieuw venster wordt geopend.

9. Indien nodig, ga naar de Navigatiekolom; met PIJL LINKS.

10. Open de Navigatiekolom; met PIJL OMLAAG+PIJL RECHTS.

11. Ga naar de optie Apps; met PIJL RECHTS en activeer.

12. Sluit de Navigatiekolom; met PIJL OMLAAG+PIJL LINKS.

13. Ga naar de knop Voeg Toe; (PLUS teken) met PIJL RECHTS en activeer. Een nieuw dialoogvenster wordt geopend.

14. Bij App staat standaard Alle Apps; ingesteld. Dit kun je zo laten staan.

15. Ga naar het invoerveld Menunaam; met TAB.

16. Typ: Bewaar bijlagen...

    (dus EXACT typen zoals het in het menu van Mail ook staat!)

17. Ga naar het invoerveld Toetscombinatie; met TAB.

18. Druk een toetscombinatie in, bijvoorbeeld OPTION+COMMAND+S.

19. Ga met TAB naar de knop Gereed; en activeer. Het dialoogvenster wordt gesloten.

20. Druk ENTER om het dialoogvenster Toetscombinaties; te sluiten.

21. Sluit Systeeminstellingen. Je hebt nu een nieuwe toetscombinatie toegevoegd.

Belangrijk

• Let er bij stap 18 op dat je een ongebruikte toetscombinatie invoert.

9. Hoe kan ik een bijlage bewaren met de aangemaakte sneltoets?

1. Zet, indien nodig, Snelnavigatie; Aan, door het gelijktijdig indrukken van PIJL LINKS+PIJL RECHTS en zet, indien nodig, de Rotor; op Navigatie; met PIJL OMHOOG+PIJL LINKS.

2. Start de app Mail.

3. Open de inkomende postbus met COMMAND+1. Je staat nu meteen in de Berichtentabel.

4. Open de Berichtentabel met PIJL OMLAAG+PIJL RECHTS.

5. Ga met PIJL RECHTS of PIJL LINKS naar het bericht met bijlage.

6. Druk CONTROL+OPTION+J tot je In; of Werken Met; hoort. Je zit nu in het leesvenster van het bericht.

7. Zodra het automatisch voorlezen start, druk CONTROL+OPTION+A zodat het hele bericht wordt voorgelezen met als laatste de bestandsnaam van de bijlage. De bijlage is geselecteerd.

8. Druk OPTION+COMMAND+S. Het Bewaar bijlagen; venster verschijnt.

9. Druk COMMAND+3 voor Kolomweergave. Dit is de handigste weergave.

10. Open de map Documenten; met SHIFT+COMMAND+O.

11. Open het Browservenster; van de map Documenten; met PIJL OMLAAG+PIJL RECHTS. VoiceOver meldt: ‘Browservenster, Kolomweergave’.

12. Open het Browservenster met PIJL OMLAAG+PIJL RECHTS en ga met de PIJL toetsen naar de map waarin je de bijlage wil opslaan.

13. Druk ENTER om de bijlage op te slaan. Je keert weer terug in het bericht.

14. Spring terug naar de Berichtentabel met CONTROL+OPTION+J.

15. Sluit de app Mail; met COMMAND+Q.

Opmerking

• Met SHIFT+TAB kan je ook terug door de velden navigeren.

Gebruikte sneltoetsen Bijlage bewaren

Algemene toetscombinaties

Snelnavigatie toetsen

VoiceOver commando’s

10. Hoe kan ik een bijlage in een mail invoegen?

1. Zet, indien nodig, Snelnavigatie; Aan, door het gelijktijdig indrukken van PIJL LINKS+PIJL RECHTS en zet, indien nodig, de Rotor; op Navigatie; met PIJL OMHOOG+PIJL LINKS.

2. Start de app Mail.

3. Open een nieuw bericht met COMMAND+N.

4. Typ het volledige email adres. Of typ de eerste letters van het mailadres en luister of het adres wordt aangevuld.

5. Druk TAB tot je hoort ‘Kopie’.

6. Je staat in het invoerveld Kopie.

7. Typ, indien gewenst, een tweede mailadres in.

8. Druk TAB tot je hoort ‘Onderwerp’. Je staat in het invoerveld Onderwerp.

9. Typ het onderwerp.

10. Druk TAB tot je hoort ‘bewerk tekst’ of ‘Message’. Je bent nu bij het Berichtvenster aangekomen.

11. Typ de tekst van het bericht.

12. Zorg dat je onderaan het bericht staat, eventueel druk COMMAND+PIJL OMLAAG.

13. Open het dialoogvenster Bijlage Invoegen; met SHIFT+COMMAND+A.

14. Druk COMMAND+3 voor Kolomweergave. Dit is de handigste weergave.

15. Open de map Documenten met SHIFT+COMMAND+O.

16. Open het Browservenster; van de map Documenten; met PIJL OMLAAG+PIJL RECHTS. VoiceOver meldt: ‘Browservenster, Kolomweergave’.

17. Ga met de PIJLTOETSEN naar de bijlage die je wil toevoegen.

18. Ga met de PIJL RECHTS naar de knop Kies Bestand; en activeer deze. De bijlage wordt nu onderaan het bericht toegevoegd.

19. Verstuur het bericht met SHIFT+COMMAND+D. Je keert terug in de Berichtentabel.

20. Sluit Mail app met COMMAND+Q.

Opmerking

• Met SHIFT+TAB kan je ook terug door de velden navigeren

Gebruikte sneltoetsen Bijlage invoegen

Algemene toetscombinaties

Snelnavigatie toetsen

Heb je nog vragen?

Mail naar kennisportaal@visio.org, of bel 088 585 56 66.

Meer artikelen, video’s en podcasts vind je op kennisportaal.visio.org

Koninklijke Visio

expertisecentrum voor slechtziende en blinde mensen

www.visio.org