Marc Stovers, Koninklijke Visio
Ben je slechtziend of blind en wil je leren e-mailen met Microsoft Outlook? Deze
leermodule voor Outlook is geschreven voor mensen die slechtziend of blind zijn
en werken op een Windows 10 pc, eventueel aangevuld met spraakhulpmiddel Jaws,
Supernova of NVDA. Dit is deel 2 uit de serie Microsoft Outlook en agenda
leren.
In dit document leer je hoe je Outlook gebruikt zonder dat je de muis nodig
hebt. De instructies zijn geschreven voor gebruik met het toetsenbord.
De hier beschreven werkwijze is geschreven voor Outlook versie 2019. In andere
versies kan de beschrijving (enigszins) afwijken.
1. De map Verzonden items bekijken
Als je Outlook start kom je in Postvak In terecht. Behalve Postvak In heeft
Outlook nog een aantal andere mappen waar mailberichten in bewaard worden. Eén
van de belangrijkste is Verzonden items. Hier worden alle berichten die je zelf
verzonden hebt bewaard.
Sneltoetsen
Andere map selecteren : CTRL + Y
Opdracht
Stuur een mailbericht naar je docent met als onderwerp: Hobby. Vertel hierin wat
je favoriete hobby is. Ga daarna in de map Verzonden items kijken of je dit
bericht ook echt verstuurd hebt. Ga daarna weer terug naar Postvak In.
Zo doe je dat!
Stuur eerst het mailbericht over je hobby.
Druk CTRL + Y. De mappenlijst verschijnt.
Ga met PIJL OMLAAG naar de map Verzonden items.
Druk ENTER. Nu verschijnt de lijst Verzonden items.
Navigeer nu naar je laatst verzonden mailbericht. Meestal vind je deze
helemaal bovenin.
We gaan nu weer terug naar Postvak In. Druk weer CTRL + Y zodat de
mappenlijst verschijnt.
Ga met PIJL OMHOOG naar Postvak In, en druk ENTER. Je bent weer terug in
Postvak In.
Tip: snel naar de map met een letter
Als je in de mappenlijst bent kun je in plaats van PIJL OMLAAG ook de letter v
indrukken totdat je de map Verzonden items hebt gevonden.
2. De map Verwijderde items bekijken
Mailberichten die je verwijderd hebt komen in de map Verwijderde items. Dit is
de prullenbak van Outlook.
Sneltoetsen
Andere map selecteren : CTRL + Y
Opdracht
Verwijder een onbelangrijke mail. Zoek hem daarna in de prullenbak.
Zo doe je dat!
Vanuit Postvak In druk je CTRL + Y. De mappenlijst verschijnt.
Ga met PIJL OMLAAG naar de map Verwijderde items. Je kunt ook de letter v
typen net zolang totdat je er bent.
Druk ENTER. Nu verschijnt de inhoud van de prullenbak.
Zoek nu het bericht dat je hebt verwijderd. Meestal staan de verwijderde
items op datum gesorteerd. Als je het gevonden hebt, hoef je er niets mee te
doen.
Druk weer CTRL + Y om weer terug te gaan naar Postvak In. De mappenlijst
verschijnt.
Ga met PIJL OMHOOG naar Postvak In, en druk ENTER. Je bent weer terug in
Postvak In.
Tip: Definitief verwijderen
Als je een mailbericht dat in de prullenbak zit nogmaals verwijdert, verwijder
je het definitief. Je kan het bericht dan nooit meer terughalen! Probeer het
maar eens uit.
Tip: Snel naar een map gaan
Nadat je CTRL + Y hebt gedrukt kan je in plaats van de PIJL toetsen ook de
eerste letter van de map typen om deze snel te bereiken. Dus om snel naar
postvak in te gaan druk je de letter p en je herhaalt dit net zo lang totdat je
er bent!
Ga naar de map Verwijderde items met behulp van de eerste letter mogelijkheid.
Ga daarna op dezelfde manier weer terug naar Postvak In.
3. Mailbericht verplaatsen
Je kunt mailberichten verplaatsen van de ene map naar de andere.
Sneltoetsen
Mailbericht verplaatsen : CTRL + SHIFT + V
Naar eerste of laatste bericht : HOME en END
Opdracht
Stuur een mailbericht naar jezelf. Je mag zelf een onderwerp verzinnen.
Verwijder daarna het bericht.
Zoek daarna het bericht in Verwijderde items en zet het weer terug in Postvak
In.
Zo doe je dat!
Stuur een mailbericht naar jezelf en verwijder deze met DELETE.
Ga met behulp van CTRL + Y naar de Verwijderde Items.
Zoek het zojuist verwijderde bericht. Dit staat boven of onderaan in de
lijst, met HOME of END kan je daar snel naartoe springen.
Druk CTRL + SHIFT + V. De mappenlijst verschijnt.
Selecteer in de mappenlijst Postvak In, en druk op ENTER. Nu is het
mailbericht verplaatst.
Ga weer terug naar Postvak In, en controleer of je bericht weer terug is
gezet.
Tip: Het kan ook anders!
Als je de sneltoets voor verplaatsen ingewikkeld vindt, kan je ook het SNELMENU
of SHIFT + F10 gebruiken.
Verplaatsen doe je dan met SNELMENU – PIJL OMHOOG naar Verplaatsen – ENTER -
Andere Map – ENTER.
4. Een nieuwe mail map maken
Het kan handig zijn om je eigen mailmappen te maken, zodat je mailberichten die
je wilt bewaren makkelijk terug kan vinden.
Sneltoetsen
Mail map maken : CTRL + SHIFT + E
Opdracht
Maak een mail map met de naam Visio.
Zo doe je dat!
Zorg ervoor dat je in Postvak In staat.
Druk CTRL + SHIFT + E.
Typ: Visio en druk ENTER. De mail map is gemaakt.
Verplaats een onbelangrijk bericht uit je Postvak In naar de zojuist gemaakt map
Visio, bijvoorbeeld met het Snelmenu. Verplaats er daarna nog één. Verderop leer
je hoe je kunt controleren of ze ook echt in de map Visio zijn aangekomen.
- Naar je eigen submap in Postvak In gaan
Je zelfgemaakte mappen komen in de mappenlijst. Maar let op, ze worden IN
postvak geplaatst en niet eronder, zoals de andere mappen. Je map heet dan ook
wel een submap van Postvak In.
Dit betekent ook dat je er op een speciale manier naartoe moet navigeren.
Sneltoetsen
Naar een andere map : CTRL + Y
Map uitvouwen en submap tonen : PIJL RECHTS
Map met submappen inklappen : PIJL LINKS
Door submappen bladeren : PIJL OMLAAG
Opdracht
Ga na hoeveel berichten er in de map Visio staan die je in de eerdere opdracht
zelf hebt gemaakt.
Ga daarna weer terug naar postvak In.
Zo doe je dat!
Druk CTRL + Y voor de mappenlijst.
Navigeer naar Postvak In. Mogelijk meldt je hulpmiddel nu zoiets als
“samengevouwen”. Dat betekent dat er submappen in zitten.
Druk PIJL RECHTS. Postvak In wordt nu uitgevouwd. De submappen verschijnen.
Indien nog nodig, ga met PIJL OMLAAG door de submappen naar de map Visio.
Druk ENTER. Je opent de map Visio en de mailberichten verschijnen in de
bekende lijst.
Ga na hoeveel berichten er in deze map staan.
Druk CTRL + Y voor de mappenlijst en ga met PIJL OHOOG naar Postvak In.
Druk ENTER. Je bent weer terug in Postvak IN.
Help! Ik ben verdwaald in de mappenlijst!
Als dat gebeurt sluit je Outlook en start je Outlook weer. Je komt dan vanzelf
weer in Postvak In.
6. Handtekening maken
Een handtekening is een stukje tekst dat je automatisch onderaan elk mailbericht
plaatst, zodat je het niet elke keer opnieuw hoeft te schrijven. Je zet er
bijvoorbeeld een groet en je naam in.
Je kunt meerdere handtekeningen maken en bij elk mailbericht kiezen welke je
gebruikt.
Opdracht
Maak een handtekening waarin je een groet, je naam en je adres zet.
Zo doe je dat!
Maak met CTRL + N een nieuw mail bericht, maar vul nog niets in.
Druk op ALT om de focus naar het lint te verplaatsen.
Ga met PIJL RECHTS of PIJL LINKS naar het tabblad ‘Invoegen’.
Ga met een aantal keer TAB naar de opdracht Handtekening.
Druk op ENTER.
Indien nodig, ga met PIJL OMLAAG naar de opdracht Handtekeningen…
Druk op ENTER. Het dialoogvenster ‘Handtekeningen en e-mailpapier’
verschijnt.
Ga met een aantal keer TAB naar de knop Nieuw en druk op ENTER.
Het dialoogvenster ‘Nieuwe handtekening’ verschijnt. Je gaat nu eerst de
handtekening een naam geven.
Typ in: uitgebreid. Dit wordt de naam van je handtekening.
Druk op ENTER.
Navigeer nu naar de OK knop. Dit gaat het snelst als je een aantal keer
SHIFT+TAB drukt. Druk NIET op ENTER.
Druk nu tweemaal SHIFT + TAB om in het grote tekstvak Handtekening te komen.
Mogelijk meldt je hulpmiddel “Document”.
Typ: Groetjes, met je eigen naam erachter.
Druk ENTER en typ je straat en huisnummer.
Druk weer ENTER en typ je postcode en woonplaats.
Als je de handtekening klaar hebt, ga dan met TAB naar de knop OK en druk de
knop in met SPATIE.
Je bent weer terug in je lege bericht.
Druk op ESC om het bericht te sluiten. Bewaar het niet.
Je gaat nu nog je handtekening controleren.
Maak een nieuw mail bericht en schrijf in het berichtveld: Volgens mij heb
ik nu een handtekening!
Ga nu met PIJL OMLAAG een paar regels omlaag. Als het goed is kom je nu je
handtekening tegen.
Opdracht
Maak een nieuwe handtekening met de naam Vrienden. Zet hier alleen in: Groetjes
en daarachter je naam.
Kan ik mijn handtekening mooier maken?
Als je je handtekening mooi wilt maken kun je in het veld waar je je
handtekening invoert de sneltoetsen CTRL+B, CTRL+i en CTRL+U gebruiken om de
tekst op te maken. Als je een ander lettertype of grotere letters wilt instellen
kun je met CTRL + D het dialoogvenster ‘Lettertype’ openen.
7. Een andere handtekening gebruiken
Als je meerdere handtekeningen hebt gemaakt, kun je in elk mailbericht kiezen
welke handtekening je onderaan in het bericht wil zetten.
Sneltoetsen
Andere handtekening kiezen : SNELMENU (vanuit de handtekening)
Opdracht
Schrijf een nieuw mailbericht naar jezelf, en kies een andere handtekening.
Zo doe je dat!
Schrijf een nieuw mailbericht naar jezelf, maar verstuur het nog niet.
Ga helemaal naar beneden in je tekstbericht zodat je cursor in de tekst van
je handtekening komt te staan.
Druk SNELMENU, of druk SHIFT + F10. De lijst met handtekeningen verschijnt.
Kies met PIJL OMLAAG of PIJL OMHOOG een andere handtekening.
Druk ENTER. Je keert terug in het bericht. Controleer of de juiste
handtekening er nu in staat.
Verstuur de mail.
8. Standaard handtekening veranderen
Als je meerdere handtekeningen gebruikt, komt één daarvan automatisch onder een
nieuw mailbericht. Dit is je standaardhandtekening. Je kunt dit wijzigen zodat
een andere handtekening je standaardhandtekening wordt.
Ook kun je een andere handtekening instellen die je gebruikt als je een bericht
beantwoordt. Handig!
Opdracht
Verander je standaardhandtekening. Stel ook een handtekening in als je een
bericht beantwoordt.
Zo doe je dat!
Maak een nieuw bericht maar vul niets in.
Druk op ALT om de focus naar het lint te verplaatsen.
Ga met PIJL RECHTS of PIJL LINKS naar het tabblad ‘Invoegen’.
Ga met een aantal keer TAB naar de opdracht Handtekening.
Druk op ENTER.
Selecteer met PIJL OMLAAG de opdracht Handtekeningen... en druk op ENTER.
Het dialoogvenster ‘Handtekeningen en e-mailpapier’ verschijnt.
Ga met een aantal keer TAB naar de vervolgkeuzelijst Nieuwe berichten. Hier
staat je standaard handtekening.
Kies met PIJL OMHOOG en OMLAAG een andere handtekening, en druk op ENTER. Nu
is deze handtekening standaard.
Druk op TAB. Nu sta je in de vervolgkeuzelijst Antwoorden en doorgestuurde
berichten.
Kies met PIJL OMHOOG en OMLAAG de handtekening waar je berichten mee wilt
beantwoorden, en druk op ENTER.
Druk op ENTER. Je keert terug in je bericht.
Druk op ESC om het bericht te sluiten.
Test je nieuwe handtekeningen door een nieuw bericht te maken, en door een
bericht te beantwoorden.
9. Handtekening veranderen
Opdracht
Wijzig de groet in je handtekening.
Zo doe je dat!
Maak een nieuw bericht.
Druk op ALT om de focus naar het lint te verplaatsen.
Ga met PIJL RECHTS of PIJL LINKS naar het tabblad ‘Invoegen’.
Ga met een aantal keer TAB naar de opdracht Handtekening.
Druk op ENTER.
Selecteer met PIJL OMLAAG de opdracht Handtekeningen… en druk op ENTER. Het
dialoogvenster ‘Handtekeningen en e-mailpapier’ verschijnt.
Ga met een aantal keer TAB naar de keuzelijst met de naam “Selecteer de
handtekening als u deze wilt bewerken.”
Selecteer indien nodig met PIJL OMLAAG de handtekening die je wilt bewerken.
Ga met een aantal keer SHIFT+TAB naar het vak Handtekening bewerken. Dit is
het grote tekstvak onderin dit dialoogvenster waar de handtekening tekst in
staat.
Wijzig de groet in je handtekening.
Ga met TAB naar OK en druk op ENTER.
Je keert terug in het bericht. Druk op ESC om te sluiten.
Maak een nieuw bericht en controleer of je handtekening gewijzigd is.